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                      • Buerokaufmann
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                      • Sachbearbeiter Personal
                      • Bueroorganisation
                      • Sachbearbeiter
                      • Personalsachbearbeiter
                      • Assistenz Der Geschaeftsfuehrung
                      • Sekretariatsaufgaben
                      • Backoffice
                      • Office Assistant
                      • Bueromanagement
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                      250 Treffer für Sekretariat Jobs in Nordrhein Westfalen im Umkreis von 30 km

                      E Marketing GmbH & Co. KG

                      Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

                      E Marketing GmbH & Co. KG
                      Krefeld, Bochum, Siegen, Herne, Hagen, Ismaning, Remscheid, Mönchengladbach, Recklinghausen
                      Schnelle Bewerbung
                      E Marketing GmbH & Co. KG * Krefeld, Bochum, Siegen, Herne, Hagen, Ismaning, Remscheid, Mönchengladbach, Recklinghausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Teilzeit oder Vollzeit | flexible Aufgabenmodelle - Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Professionalität in der internen und externen Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat, Assistenz der Geschäftsleitung und telefonische Kommunikation. Die Position kann flexibel gestaltet werden, in Teilzeit oder Vollzeit sowie mit Schwerpunkt auf einzelnen oder kombinierten Aufgabenbereichen. Aufgaben * Professionelle Unterstützung im Sekretariat und der internen Organisation * Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
                      E Marketing GmbH & Co. KG * Krefeld, Bochum, Siegen, Herne, Hagen, Ismaning, Remscheid, Mönchengladbach, Recklinghausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Teilzeit oder Vollzeit | flexible Aufgabenmodelle - Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Professionalität in der internen und externen Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat, Assistenz der Geschäftsleitung und telefonische Kommunikation. Die Position kann flexibel gestaltet werden, in Teilzeit oder Vollzeit sowie mit Schwerpunkt auf einzelnen oder kombinierten Aufgabenbereichen. Aufgaben * Professionelle Unterstützung im Sekretariat und der internen Organisation * Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
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                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

                      Assistenz (w/m/d) für den Personalrat

                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalrat * Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.
                      Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalrat * Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.
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                      Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK)

                      Teamassistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)

                      Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK)
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und ...
                      Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und ...
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                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH

                      Teamassistenz / Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)

                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen keinen Lebenslauf. Wir suchen einen Menschen, der ins Team passt. Wir sind ein stark wachsender Intensivpflegedienst und suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse gestaltet und Dinge wirklich umsetzt. Wenn du strukturiert arbeitest und gleichzeitig menschlich ins Team passt, dann könnte das genau deine Rolle sein. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Finanzbuchhaltung * Unterstützung bei Arbeitsverträgen & Anlage von Mitarbeitern in Systemen * Verfassen von E-Mails nach Diktat * Operative Abstimmung mit * Allgemeine organisatorische Aufgaben (inkl. spontaner Themen) * Steuerung externer Dienstleister * Erstellung von Auswertungen & KPIs (Marketing, Personal etc.) * Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten - Ihr Profil * Du arbeitest extrem strukturiert (Grundvoraussetzung)
                      Pflegedienst Lebenswerk GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen keinen Lebenslauf. Wir suchen einen Menschen, der ins Team passt. Wir sind ein stark wachsender Intensivpflegedienst und suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse gestaltet und Dinge wirklich umsetzt. Wenn du strukturiert arbeitest und gleichzeitig menschlich ins Team passt, dann könnte das genau deine Rolle sein. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Finanzbuchhaltung * Unterstützung bei Arbeitsverträgen & Anlage von Mitarbeitern in Systemen * Verfassen von E-Mails nach Diktat * Operative Abstimmung mit * Allgemeine organisatorische Aufgaben (inkl. spontaner Themen) * Steuerung externer Dienstleister * Erstellung von Auswertungen & KPIs (Marketing, Personal etc.) * Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten - Ihr Profil * Du arbeitest extrem strukturiert (Grundvoraussetzung)
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                      NEU
                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

                      Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement

                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
                      Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
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                      Hedwig und Robert Samuel-Stiftung

                      Teamassistenz (m/w/d) International

                      Hedwig und Robert Samuel-Stiftung
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. * Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil * Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in) ...
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. * Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil * Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in) ...
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                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)

                      Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, ...
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, ...
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                      Bundesverband Glasindustrie e.V.

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      Bundesverband Glasindustrie e.V.
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat. * Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
                      Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat. * Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
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                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE

                      Assistenz des Vorstands (m/w/d)

                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
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                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH

                      Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung

                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
                      Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen
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                      NEU
                      meinestadt.de

                      Teamassistenz Legal (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Düsseldorf
                      Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder ...
                      Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder ...
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                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH

                      Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie

                      Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Sekretär (m/w/d) * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen - in Voll- oder Teilzeit - Unsere Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreiche Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie. Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen und externen ...
                      Sekretär (m/w/d) * Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen - in Voll- oder Teilzeit - Unsere Klinik für Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreiche Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie. Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen und externen ...
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                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB

                      Partnersekretär/in

                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB
                      Düsseldorf
                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
                      LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
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                      HEUKING

                      Management Assistant w/m/d

                      HEUKING
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
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                      Rahpro GmbH

                      Office Manager Administrator (m/w/d)

                      Rahpro GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d), der unsere Büros eigenverantwortlich und effizient managt. * Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit und hast zudem fundierte MS Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook * Rahpro GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Rahpro GmbH ist ein modernes inhabergeführtes TGA-Planungsbüro mit Sitz in Düsseldorf-Heerdt und in Arnsberg-Neheim. Mit 20 Mitarbeitern realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden und legen Wert auf Präzision, Innovation und Teamarbeit. Aufgaben * Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags, wobei Dir die interne und externe Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post leicht von der Hand geht * Deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung kommen zum Einsatz, wenn Du Personalakten ...
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d), der unsere Büros eigenverantwortlich und effizient managt. * Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit und hast zudem fundierte MS Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook * Rahpro GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Rahpro GmbH ist ein modernes inhabergeführtes TGA-Planungsbüro mit Sitz in Düsseldorf-Heerdt und in Arnsberg-Neheim. Mit 20 Mitarbeitern realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden und legen Wert auf Präzision, Innovation und Teamarbeit. Aufgaben * Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags, wobei Dir die interne und externe Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post leicht von der Hand geht * Deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung kommen zum Einsatz, wenn Du Personalakten ...
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                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

                      Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
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                      IMBAKO Holding GmbH

                      Sekretariatsmitarbeiter / Assistenz (m/w/d)

                      IMBAKO Holding GmbH
                      Ratingen
                      Schnelle Bewerbung
                      Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) * IMBAKO Holding GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die IMBAKO Group hat sich mit ihren Tochtergesellschaften auf die Entwicklung, Steuerung und Planungvon Immobilienprojekten spezialisiert. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die Verantwortung am Empfang und sind dort das Gesicht und die Schaltzentrale. Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. - die Übernahme der Telefonkommunikation, - die Beantwortung eingehender E-Mails, - Terminmanagement, - die Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung, - die Verwaltung des Büromaterials, - Erstellung des Schriftverkehrs nebst Erstellung von Präsentationen mit Power Point - Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
                      Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) * IMBAKO Holding GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die IMBAKO Group hat sich mit ihren Tochtergesellschaften auf die Entwicklung, Steuerung und Planungvon Immobilienprojekten spezialisiert. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die Verantwortung am Empfang und sind dort das Gesicht und die Schaltzentrale. Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. - die Übernahme der Telefonkommunikation, - die Beantwortung eingehender E-Mails, - Terminmanagement, - die Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung, - die Verwaltung des Büromaterials, - Erstellung des Schriftverkehrs nebst Erstellung von Präsentationen mit Power Point - Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
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                      meinestadt.de

                      Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)

                      meinestadt.de
                      Essen/Ruhr
                      Teilweise Home-Office
                      meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen - Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr - Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Ingenieurwissenschaften, Institut für Metall- und Leichtbau eine:n (Entgeltgruppe 9 a TV-L, 50%, unbefristet) Das Institut für Metall- und Leichtbau ist Teil der Abteilung Bauwissenschaften der Fakultät Ingenieurwissenschaften der UDE und beschäftigt sich in der Lehre und Forschung mit dem Stahl- und Membranbau im Bauwesen.
                      meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen - Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr - Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Ingenieurwissenschaften, Institut für Metall- und Leichtbau eine:n (Entgeltgruppe 9 a TV-L, 50%, unbefristet) Das Institut für Metall- und Leichtbau ist Teil der Abteilung Bauwissenschaften der Fakultät Ingenieurwissenschaften der UDE und beschäftigt sich in der Lehre und Forschung mit dem Stahl- und Membranbau im Bauwesen.
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                      Diakonie Düsseldorf

                      Gremien- und Vorstandsassistenz (m/w/d)

                      Diakonie Düsseldorf
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, ...
                      Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, ...
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                      Volans Kitchenware GmbH

                      Teamassistent Empfang (m/w/d)

                      Volans Kitchenware GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Volans Kitchenware GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Seit über 20 Jahren stehen wir als traditioneller Hersteller für hochwertige Töpfe, Pfannen, Woks und Küchenhelfer und zählen mit über 1.200 Mitarbeitenden zu den führenden Herstellern in Europa. Wir produzieren Qualitätskochgeschirr und vertreiben es national wie international. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d). Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Sie sind ein motivierter und engagierter Mensch, der sein Wissen und seine Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Telefonische Korrespondenz mit Kunden und * Weitere administrative Aufgaben (z.B. Eingangspost, Archivierung)
                      Volans Kitchenware GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Seit über 20 Jahren stehen wir als traditioneller Hersteller für hochwertige Töpfe, Pfannen, Woks und Küchenhelfer und zählen mit über 1.200 Mitarbeitenden zu den führenden Herstellern in Europa. Wir produzieren Qualitätskochgeschirr und vertreiben es national wie international. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d). Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Sie sind ein motivierter und engagierter Mensch, der sein Wissen und seine Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Telefonische Korrespondenz mit Kunden und * Weitere administrative Aufgaben (z.B. Eingangspost, Archivierung)
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                      Universität Duisburg-Essen

                      Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)

                      Universität Duisburg-Essen
                      Essen
                      Teilweise Home-Office
                      Universität Duisburg-Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Ingenieurwissenschaften, Institut für Metall- und Leichtbau eine:n (Entgeltgruppe 9 a TV-L, 50%, unbefristet) Das Institut für Metall- und Leichtbau ist Teil der Abteilung Bauwissenschaften der Fakultät Ingenieurwissenschaften der UDE und beschäftigt sich in der Lehre und Forschung mit dem Stahl- und Membranbau im Bauwesen. Ferner ist das Institut für Metall- und Leichtbau nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert und vom ...
                      Universität Duisburg-Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Ingenieurwissenschaften, Institut für Metall- und Leichtbau eine:n (Entgeltgruppe 9 a TV-L, 50%, unbefristet) Das Institut für Metall- und Leichtbau ist Teil der Abteilung Bauwissenschaften der Fakultät Ingenieurwissenschaften der UDE und beschäftigt sich in der Lehre und Forschung mit dem Stahl- und Membranbau im Bauwesen. Ferner ist das Institut für Metall- und Leichtbau nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert und vom ...
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                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH

                      Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH
                      Solingen
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
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                      Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG

                      Office ManagerIn (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | Düsseldorf

                      Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office ManagerIn (m/w/d) in Vollzeit. Als Office ManagerIn bist Du eine zentrale Säule unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe strukturiert, professionell und effizient funktionieren. * Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die BUHR & TEAM GmbH, gehören zu den führenden Anbietern in der DACH-Region, wenn es um innovative und nachhaltige Aus- und Weiterbildung für Führungskräfte und Vertriebsmitarbeitende geht. Mit unseren Trainings und Programmen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Menschen zu stärken, Vertrieb erfolgreicher zu machen und Führung wirksam zu gestalten. In Zeiten von Digitalisierung, Transformation und wachsendem Wettbewerbsdruck sorgen wir dafür, dass Unternehmen und ihre Teams ...
                      Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office ManagerIn (m/w/d) in Vollzeit. Als Office ManagerIn bist Du eine zentrale Säule unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe strukturiert, professionell und effizient funktionieren. * Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die BUHR & TEAM GmbH, gehören zu den führenden Anbietern in der DACH-Region, wenn es um innovative und nachhaltige Aus- und Weiterbildung für Führungskräfte und Vertriebsmitarbeitende geht. Mit unseren Trainings und Programmen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Menschen zu stärken, Vertrieb erfolgreicher zu machen und Führung wirksam zu gestalten. In Zeiten von Digitalisierung, Transformation und wachsendem Wettbewerbsdruck sorgen wir dafür, dass Unternehmen und ihre Teams ...
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                      SEDURA Consulting GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

                      SEDURA Consulting GmbH
                      Düsseldorf
                      Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen - Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren - Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. NRW DeutschlandÜber UnsWir bei der Sedura Consulting GmbH sind ein etabliertes Unternehmen und haben feste Strukturen sowie auch klar geregelte Arbeitszeiten. Der Umgang ist - Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung * SEDURA Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung
                      Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen - Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren - Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. NRW DeutschlandÜber UnsWir bei der Sedura Consulting GmbH sind ein etabliertes Unternehmen und haben feste Strukturen sowie auch klar geregelte Arbeitszeiten. Der Umgang ist - Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung * SEDURA Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung
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                      PD Berater der öffentlichen Hand GmbH

                      Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (Elternzeitvertretung)

                      PD Berater der öffentlichen Hand GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Assistenzteams an unserem Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung von 12 Monaten (ggf. mit Verlängerung oder Übernahmeoption), die mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail im Tagesgeschäft unterstützt. * Mit Ihrem sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in unserem Empfangsbereich: Dabei koordinieren Sie die Raumbuchungen und begleiten interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen organisatorisch und sorgen für einen professionellen Ablauf – ob vor Ort, digital oder hybrid * Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und/oder der Beratung * PD Berater der öffentlichen Hand GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag
                      Zur Verstärkung unseres Assistenzteams an unserem Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung von 12 Monaten (ggf. mit Verlängerung oder Übernahmeoption), die mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail im Tagesgeschäft unterstützt. * Mit Ihrem sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in unserem Empfangsbereich: Dabei koordinieren Sie die Raumbuchungen und begleiten interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen organisatorisch und sorgen für einen professionellen Ablauf – ob vor Ort, digital oder hybrid * Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und/oder der Beratung * PD Berater der öffentlichen Hand GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag
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                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Sekretariat Jobs in Nordrhein Westfalen?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Sekretariat Jobs in Nordrhein Westfalen.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Nordrhein Westfalen einen Sekretariat Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Nordrhein Westfalen einen Sekretariat Job suchen: Köln, Düsseldorf, Essen.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Sekretariat Jobs in Nordrhein Westfalen suchen?
                      Wer nach Sekretariat Jobs in Nordrhein Westfalen sucht, sucht häufig auch nach Buerokaufmann, Sachbearbeitung, Mitarbeiter Office Management.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Sekretariat Jobs in Nordrhein Westfalen??
                      Für einen Sekretariat Job in Nordrhein Westfalen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, MS Excel, E-Mail-Marketing, Korrespondenz.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Sekretariat Jobs in Nordrhein Westfalen?
                      Für Sekretariat Jobs in Nordrhein Westfalen gibt es aktuell 14 offene Teilzeitstellen.