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1.458 Treffer für Assistent/in der Verwaltung Jobs in Darmstadt im Umkreis von 30 km
Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Nahezu 10.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern haben ein gemeinsames Ziel: dafür zu sorgen, dass Millionen von Menschen auf der ganzen Welt die von uns hergestellten Produkte genießen. In einem dynamischen Wachstumsumfeld suchst Du eine Rolle, in der Du nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitgestaltest? * Du unterstützt bei der Erarbeitung operativer und strategischer Entscheidungsvorlagen, recherchierst und analysierst Markt- und Unternehmensdaten und erstellst aussagekräftige Zusammenfassungen. * Gestaltungsmöglichkeiten: Du bist ein fester Bestandteil unseres Geschäftserfolges und leistest einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Ernährung
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Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Unterhaltsvorschuss beim Jugendamt
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Unterhaltsvorschuss beim Jugendamt
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH)) oder - Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Es ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. * sonstige Rechtsangelegenheiten (z. B. selbständiges Bearbeiten von Beschwerden und Widerspruchsfällen, ständige Korrespondenz mit und Gerichten, Einleiten von Strafverfahren wegen Verletzung der Unterhaltspflicht) * eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichw
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Kita-Gebührenbefreiung beim Jugendamt
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Kita-Gebührenbefreiung beim Jugendamt
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt
Teilweise Home-Office
In der Internen Verwaltung gibt es 25 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Registratur, Haushalt und Förderwesen. * umfassende Kenntnisse der Sozialgesetzbücher, der Verwaltung und Verwaltungsabläufe Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? * Dauer befristet bis 24.02.2026 (für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin) Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugend
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe beim Jugendamt
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe beim Jugendamt
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Das Jugendamt ist mit rund 800 Mitarbeitenden eines der größten Ämter der Stadtverwaltung. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? * Dauer befristet bis 23. Januar 2026 (für die Dauer der Mutterschutzfrist - und der sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin) Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe, die Aufgaben sind unter anderem Leistungen und andere Aufgaben zugunsten junger Menschen und Familien. * umfassende B
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IT-Administrator / First und Second Level Support (m/w/d/x)
IT-Administrator / First und Second Level Support (m/w/d/x)
Deutsches Forschungszentrum für künstliche Intelligenz GmbH
Darmstadt
Teilweise Home-Office
IT-Administrator:in / First und Second Level Support (m/w/d/x) Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“. Am Standort Darmstadt des DFKI forschen wir an einem der spannendsten Forschungsgebiete unserer Zeit. Sie schaffen dafür die technischen Grundlagen, arbeiten eng mit unseren :innen zusammen und stehen Ihnen für operative Aspekte der Forschung zur Seite. Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu allen Themen der IT-Systemadministration, bauen Strukturen un
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Sachbearbeiter für das Beitragswesen (m/w/d)
Sachbearbeiter für das Beitragswesen (m/w/d)
IHK - Industrie- und Handelskammer Darmstadt
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Ab 01.06.2025 haben wir folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter für das Beitragswesen (m/w/d) (Teilzeit 20 Stunden/Woche) im Geschäftsbereich Organisationsentwicklung, Personal und Finanzen, Team Finanzen. Die IHK Darmstadt Rhein Main Neckar ist ein starkes Unternehmernetzwerk: Wir vertreten die Interessen von rund 65.000 Mitgliedern und geben der Gesamtwirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung eine Stimme. Wir beraten Unternehmen und Existenzgründer und verantworten darüber hinaus vielfältige und spannende Aufgaben, die uns der Staat anvertraut hat – darunter die duale Berufsausbildung, mit der junge Menschen seit Generationen ins Berufsleben starten. * Sie analysieren und bearbeiten die komplexen Verwaltungsvorgänge überwiegend im EDV-Fachprogramm und anhand e
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Zur Verstärkung unseres HR- und Verwaltungs-Teams in der Hauptniederlassung Darmstadt suchen Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine flexible und engagierte * Schwerpunktmäßig Unterstützung des HR-Teams und der Verwaltung bei vielfältigen administrativen Aufgaben, z.B. Erstellen von Dokumenten, Dateneingaben in das Personalsystem, Pflege und Digitalisierung von Personalakten, Erstellen von Auswertungen und Präsentationen etc. WEBER-Ingenieure ist mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. * Hohe Flexibilität hinsichtlich der Übernahme verschiedenster Aufgaben und auch zeitliche Flexibilität
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Staatsangehörigkeitsangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Staatsangehörigkeitsangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder - Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Der Einsatz dieser Stelle ist bei der Ausländerbehörde im Bereich Staatsangehörigkeitswesen. * eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. eine vergleichbare Qualifikation * Beherrschung der deutschen Sprache (Sprachlevel m
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Anschreiben nicht erforderlich
Bewerben Sie sich jetzt als Auftragssachbearbeiter (m/w/d)! * Ein Gehalt basierend auf dem Tarifvertrag der Chemie- und Pharmabranche (ab 40.000,-- € brutto p.a.)
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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d). * Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, und * Aktenführung und Dokumentenverwaltung * Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) im Bereich Administration
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) im Bereich Administration
Intertek Holding Deutschland GmbH
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. KJ Tech Services GmbH ist ein, seit 1989, erfolgreich tätiges Unternehmen der Automobil- und Ölindustrie. Mit über 70 Mitarbeitern werden für internationale Kunden der Industrie Dienstleistungen rund um den Bereich Erprobung und Entwicklung von Fahrzeugen geleistet. * Bearbeitung der Auftragseingänge (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Versandpapiere) und allgemeiner Kundenkontakt * Erstellung von Kundenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung * Bearbeitung der Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung sowie vorbereitende Buchhaltung * Organisation der Besprechungsräume i
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Kauffrau / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement als Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Kauffrau / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement als Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Jawo GmbH
Darmstadt bei Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kauffrau / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement als Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit * du unterstützt in der Büroorganisation
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Patientenaufnahme und Abrechnung im Gesundheitswesen
Sachbearbeiter (m/w/d) für Patientenaufnahme und Abrechnung im Gesundheitswesen
Klinikum Darmstadt GmbH
Darmstadt
Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Der Mensch und das Leben stehen bei uns im Mittelpunkt. Neben der Aufnahme der Patienten werden in zentralen Räumlichkeiten zudem alle Untersuchungen und ärztliche Behandlungstermine stattfinden, die im Rahmen einer stationären Aufnahme oder einer ambulanten Vorstellung notwendig sind. * Überwachung der Zentralen Notaufnahme im Bereich Kostensicherung und Vertragsabschluss * Anmeldung Neugeborener inkl. Erstellung der Geburtsanzeig
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Verwaltungsfachangestellter Infoma Support im Bereich Steuern und Abgaben (m/w/d)
Verwaltungsfachangestellter Infoma Support im Bereich Steuern und Abgaben (m/w/d)
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Darmstadt, Gießen, Kassel, Fulda
Teilweise Home-Office
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der (öffentlichen) Verwaltung oder im Bereich IT mit vorzugsweise einer entsprechenden Zusatzqualifikation zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium in der öffentlichen Verwaltung oder der Verwaltungsinformatik Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen. Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert w
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Alle dafür notwendigen Kenntnisse vermittelt dir die dreijährige Ausbildung, bis du deine Prüfung vor der IHK ablegst. * Du unterstützt die Fachbereiche bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und der allgemeinen Büroorganisation * Neben der Ausbildungsvergütung (1. * Eine/n Ausbilder/in als Ansprechpartner/in vor Ort während der Ausbildungszeit, um dir den Einstieg zu erleichtern
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Schnelle Bewerbung
Instron gehört zu den international führenden Spezialisten der Material- und Betriebsfestigkeitsprüfung. So vertrauen vor allem namhafte Unternehmen der Automobil- und Zulieferindustrie auf unsere Leistungen. * Kommissionierung der benötigten Materialien für Kundenaufträge * Mitarbeit an der Optimierung der logistischen Abläufe sowie Unterstützung bei der Umsetzung unserer Dispositionsstrategie * Gute Prozesskenntnisse, insbesondere der logistischen Warenströme * Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem Global Player der Prüftechnik
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik
Amadeus Fire AG
Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, als kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Logistik tätig zu sein – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein erfolgreiches Logistikunternehmen, sucht einen versierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik. * Bereitstellung der Ware im Warenausgangsbereich für die Abholung * Erfahrung im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen * Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen.
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Mitarbeiter (m/w/d) Versandabteilung - Schwerpunkt: Disposition nationaler Fernverkehr
Mitarbeiter (m/w/d) Versandabteilung - Schwerpunkt: Disposition nationaler Fernverkehr
Döhler Group
Darmstadt
Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Nahezu 10.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern haben ein gemeinsames Ziel: dafür zu sorgen, dass Millionen von Menschen auf der ganzen Welt die von uns hergestellten Produkte genießen. * Durch die von dir optimal durchgeführte Disposition und Abfertigung der Versandgüter minimierst du Standzeiten * Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Customer Service, der Produktionsplanung und der Quality stehst du sowohl mit internen als auch externen Schnittstellen im stetigen Austausch * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik gesammelt * Zudem verfügst du über tie
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Büro- und Multifunktionsgeräteservice
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Büro- und Multifunktionsgeräteservice
ENTEGA AG
Darmstadt bei Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Stabile Beine, bewegliche Arme, ein Herz, das für Nachhaltigkeit und Klimaschutz schlägt, und ein hellwacher Kopf – das ist der Arbeitgeber ENTEGA! Wir packen zu und treiben die Themen der Zukunft, um DER nachhaltige und innovative Lösungsanbieter für alle zu sein. Auf der Zielgeraden zum ökologisch visionären Gesamtdienstleister stehen wir immer schon für Verlässlichkeit – auch als Arbeitgeber. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Position bei der ENTEGA AG. * Du unterstützt im Onsite- und Servicedesk-Support für Multifunktionssysteme verschiedener Hersteller, indem du Störungen annimmst, analysierst und behebst, du dokumentierst und inventarisierst Druck- und Kopiergeräte in internen und externen Systemen, schließt Drucker und Kopierer an, installierst sie inkl. der Bereitstellung von Netzwerk-, Strom- und Telefonanschlüssen und weist Anwender in deren Nutzung
Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Augsburg, Bielefeld, Bremen, Darmstadt, Düren, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hamburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, der die termingerechte und präzise Abwicklung der Gehaltsläufe sicherstellt. Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d). Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. * Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen.
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Kauffrau für Büromanagement als Büroassistenz (m/w/d) Immobilienbranche in Vollzeit
Kauffrau für Büromanagement als Büroassistenz (m/w/d) Immobilienbranche in Vollzeit
Schwind Immobilien
Darmstadt
Schnelle Bewerbung
Als eines der führenden Immobilienmaklerunternehmen in Darmstadt und an der Bergstraße suchen wir dich als Kauffrau für Büromanagement als Büroassistenz (m/w/d) für unser Backoffice-Team. Als Verbindung zwischen Kunde und Vertrieb bist du der Mittelpunkt unseres Unternehmens. Du nimmst Telefonate an, bist für die Vor- und Nachbereitung der Termine zuständig und koordinierst die Abläufe in unserem Büro. * Unterstützung der
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Als anerkannte Spezialisten und zertifizierte Ingenieure mit einem gesamtheitlichen Blick auf das Bauwerk, das Umfeld und die Umwelt stehen die ZPP INGENIEURE ihren Kunden bei Neuplanungen, beim Bauen im Bestand, der Bauwerkserhaltung, der Bauüberwachung oder einem nachhaltigen Lebensdauermanagement zur Seite. ZPP INGENIEURE hat sich als Teil der international agierenden SOCOTEC Group zukunftsfähig aufgestellt und bildet gemeinsam mit den Unternehmen CANZLER und SCHOLLENBERGER Kampfmittelbergung die europäische Plattform SOCOTEC Deutschland. * Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
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Schnelle Bewerbung
Personalwesen: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie z.B. der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen. * Büroorganisation und -verwaltung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen. * Datenverwaltung: Sie pflegen und aktualisieren wichtige Datenbanken und Akten, arbeiten mit modernen Office-Anwendungen und übernehmen Dokumentenmanagement. * Rechnungswesen und Controlling: Sie wirken bei der Bearbeitung von Rechnungen, Kostenkontrollen und der Erstellung von Auswertungen mit.
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
IHK - Industrie- und Handelskammer Darmstadt
Darmstadt
Büro-Allrounder*innen ab August 2025 gesucht * Finanzen: Du blickst hinter die Kulissen der Finanzbuchhaltung. * Schule: Zwei Tage die Woche bist du in der Berufsschule in Darmstadt und lernst alles Theoretische, was du für deinen Job brauchst.
Kaufmännischer Sacharbeiter | Controller (m/w/d) Finanzbuchhaltung
Kaufmännischer Sacharbeiter | Controller (m/w/d) Finanzbuchhaltung
WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Sachbearbeiter | Controller (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung. Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. * Kaufmännisches Controlling der Kostenstellen sowie Vertriebscontrolling * Unterstützen bei der Prognoseerstellung, inkl. Begleiten des Planungsprozesses * Optimieren des Forderungsmanagements und Überwachen der Liquidität * Umsetzen von Controllingmaßnahmen zur Steuerung der strategischen Ziele * Bericht erstatten und enge Zusammenarbeit mit