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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d). - Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten - Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Abteilungsleitung des Planungsteams
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Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen
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SAGA Unternehmensgruppe
Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen suchen wir Assistenzen (m/w/d) * Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
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Verantwortung und Unterstützung der Abteilungsleitung für den reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts
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Für ein Handwerksunternehmen in Hamburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung (oder der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme) eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - ARBEIT UND MEHR GmbH * Hamburg * Arbeitnehmerüberlassung,Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Sie haben Freude daran, den Büroalltag effizient zu organisieren und schätzen es, wenn Ihre Struktur den Tagesablauf erleichtert? Auch in turbulenten Momenten behalten Sie den Überblick und genießen den direkten Kontakt zu Kunden und ? Dann könnte diese Position perfekt zu Ihnen passen! ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wi
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Martens & Prahl Gruppe * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Marine Assekuranz ist ein unabhängig und international arbeitender Versicherungsmakler mit Schwerpunkt Schiffs- und Transportversicherungen. Das Unternehmen mit Sitz in Hamburg wurde 1982 gegründet und ist seit 1989 Mitglied der Versicherungsmakler-Gruppe Martens & Prahl. Als hanseatischer Versicherungsmakler sind wir sowohl national als auch international bestens aufgestellt: Wir sind Partner von zahlreichen weltweit agierenden Unternehmen aus der Schifffahrt und dem Transportwesen und verfügen über langjährige Erfahrung und enge Verbindungen in alle Welt. Mit unseren hervorragenden Kontakten in alle Versicherungsmärkte können wir maßgeschneiderte Versicherungskonzepte entwickeln. Damit sind wir in der Lage, unsere Kunden weltweit umfassend und individuell zu beraten und zu betreuen.
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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir - in Voll- oder Teilzeit - eine Teamassistenz (m/w/d) * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz / Office Management / Teamassistenz) - vorzugsweise in der Immobilienbranche - Terrania AG * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Die Terrania AG ist ein seit 50 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden. Empfang / Immobilienverwaltung * Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierbestel
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Für unser Beraterteam in Hamburg suchen wir eine/n Büroassistent Administration (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) meinestadt.de * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: Lemke Unternehmensberatung GmbH - Einsatzort: 20095 Hamburg - Die Lemke Unternehmensberatung GmbH ist eine kleine inhabergeführte Unternehmensberatung in Hamburg, die sich Großes vorgenommen hat. Mit einem tollen Team, professionellem Einsatz & viel Spaß begleiten wir unsere Kunden beim Aufbau sowie der Zertifizierung und Weiterentwicklung von Managementsystemen. Darüber hinaus sind wir regelmäßig als Referenten für namhafte Schulungsanbieter tätig. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, * sind Ansprechpartner:in für Kund:innen und Kooperationspartner:innen, * bereiten die Buchhaltung vor und übernehmen die interne Dokume
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Zur Verstärkung unserer Firmenzentrale in Hamburg suchen wir eine/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Coffema International GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Willkommen bei Coffema - Wir sorgen dafür, dass dort, wo Kaffee gebraucht wird, alles nahtlos funktioniert. Ob in Büros, Cafés oder großen Unternehmen. Erfüllt haben wir unsere Mission, wenn Sie auch Ihre nächste Kaffeemaschine bei uns kaufen – und das ist bei nahezu allen unseren Kunden der Fall. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit transparenten Strukturen, das seit 50 Jahren und mit heute über 300 Mitarbeitern sowohl Deutschland, wie auch international im Markt agiert. Unser bundesweites Filialnetz garantiert uns die Nähe zu unseren Kunden, die schwerpunktmäßig im Bereich Hotel/Restaurant, Bäckereikett
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Office Hero: Du kümmerst dich um die Eingangspost, das Mail-Postfach und die Rechnungsbearbeitung. * MS Office ist dein Werkzeugkasten. Homeoffice Wilhelmsen Ahrenkiel Ship Management * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Über Wilhelmsen Ahrenkiel Ship Management - Die Wilhelmsen Ahrenkiel Ship Management ist ein technischer Schiffsmanager mit Sitz in Hamburg, Deutschland, und Niederlassungen in Rhoon, Niederlande sowie in Singapur. Für unsere Kunden managen wir Containerschiffe, Tanker, Massengutfrachter, Mehrzweck- und Schwergutschiffe. Gesellschafter sind die weltweit agierende Wilhelmsen-Gruppe und der Asset- und Investment-Manager MPC Capital. Deine Aufgaben * Du machst mobil: Das Fuhrparkmanagement liegt in deiner Hand. * Kommunikationsprofi: Du bist die Schnittstelle zum Empfang und Group Service der MPC Gr
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Büroassistent:in / Teamassist:in Vollzeit (m/w/d)
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Heinze - Stockfisch - Grabis + Partner GmbH Ingenieurbüro für Gebäudetechnik
Hamburg
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Büroassistent:in / Teamassist:in - Heinze - Stockfisch - Grabis + Partner GmbH Ingenieurbüro für Gebäudetechnik * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Als eines der führenden Hamburger Ingenieurbüros auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung mit Sitz in Groß Borstel sind wir bereits seit 1962 erfolgreich in Hamburg und überregional tätig. Wir planen Verwaltungsgebäude, Wohnungen, Industriebauten, Hotels, Krankenhäuser und vieles mehr. Wir suchen ab sofort eine:n - in Vollzeit (m/w/d) Sie sind das Herz unseres Büros und sorgen mit Ihrem , kaufmännischem Know-how und Ihren Kommunikationsfähigkeiten für eine reibungslose Organisation. Als Assistent:in unterstützen Sie unter anderem die Geschäftsleitung und bearbeiten mit unserem Officeteam alle administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen. Ihre Aufgaben sind vielfältig und verantw
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Die Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd. 3.000 Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. (Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben * Im klassischen Büromanagement bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang * Vermittlung von Telefongespräche * Zuverlässig pflegen Sie die Kalender unseres Teams und koordinieren Termine * Sie sind die Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner * Vorbereitung und Koordination von Veran
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Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit bis zu 25 Wochenstunden
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Alsterwohnen Grundstücksverwaltung UG
Hamburg
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Als Bürofachkraft (m/w/d) bei Alsterwohnen hast du die Möglichkeit, unser Team zu verstärken und Teil eines familiengeführten und engagierten Unternehmens zu werden. * Als Bürofachkraft übernimmst du eigenständig die kaufmännische Verwaltung und Organisation - Alsterwohnen Grundstücksverwaltung UG * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir, die Alsterwohnen Grundstücksverwaltung UG, sind ein kleines Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien. Unsere Dienstleistungen umfassen die Betreuung von Mietern, Vermietern und Eigentümern sowie die Unterstützung bei Veränderungen der Lebensumstände. Wir legen großen Wert auf persönliches Engagement und gute Beziehungen zu unseren Vertragspartnern. Mit unserer Präsenz vor Ort sorgen wir für reibungslose Abläufe und schaffen eine herzliche Atmosphäre für ein
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Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d) ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH * Hamburg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Wertschöpfung beginnt immer mit Wertschätzung. Wann beginnen Sie bei uns? am Standort Hamburg - in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden/Woche) befristet für 1 Jahr, in Elternzeitvertretung - Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Das sind Ihre Aufgaben * Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich * Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang * Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagem
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Als Teamassistenz übernehmen Sie unsere komplette Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse. BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Wer WIR sind - über 100 Jahre WIR - Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt, womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind. Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 450 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 19 Standorten in Deutschland. Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Men
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Mitarbeiter/in für unsere Büroassistenz und die Empfangsbetreuung
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FEWA Immobilienverwaltung GmbH
Hamburg
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Für die Verwaltung dieser Immobilien suchen wir Eine/n Mitarbeiter/in für unsere Büroassistenz und die Empfangsbetreuung (vorerst zeitlich befristet als Elternzeitvertretung) * monatlich Gutscheine für Mitarbeiterverpflegung FEWA Immobilienverwaltung GmbH * Hamburg * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Die FEWA Immobilienverwaltung GmbH ist ein familiengeführtes Hamburger Immobilienunternehmen. Seit der Gründung der Unternehmensgruppe vor über 30 Jahren haben wir uns stets den Herausforderungen des Immobilienmarktes gestellt und uns den ständig ändernden Bedürfnissen der Menschen und den gesetzlichen Grundlagen angepasst. Im Bereich des vorwiegend geförderten Wohnungsbaus bauen wir uns derzeit einen Wohnungsbestand von 3000 bis 4000 Einheiten im Hamburger Stadtgebiet und Schleswig-Holstein auf. Im Gewerbebereich verfügen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation * Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement - FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Das ist zukünftig dein Job * Terminplanung sowie Projektkoordination m
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr, für unseren Standort Hamburg einen Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d) Als Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Team und bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen. * Du hast bereits Berufserfahrung als Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt - Nutze Deine Stärken und mach mehr draus – werde Teil unseres modernen Unternehmens und gestalte den Empfangsbereich mit Deinem exzellenten Service zu einem echten Aushängeschild. * Durch deinen exzellenten Kundenservice am Empfang stellst Du sicher, dass unsere Gäste einen positiven ersten Eindruck erhalten * Du hast
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Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) * Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert * Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. * Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfa
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden) am Standort Hamburg. Smurfit Westrock GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Deine Zukunft – perfekt verpackt! Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden der wegweisende Anbieter von Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeitenden. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Where will you take us? * Du bist der erste Kontakt für unsere nationalen sowie internationalen Besucherinnen und Besucher im Support Center sowie Schnittstelle für verschiedene Bereiche und Funktionen * Klassische administrative Office-Management-Aufgaben wie das Bearbeiten von Ein- und Ausgang
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elfenbein studios GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Du hast Spaß am selbstständigen, strukturierten Arbeiten und Organisieren? Du bist zuverlässig, kommunikativ und freust Dich darauf im Team zu arbeiten? Du möchtest in einem netten Team inmitten von Hamburg in einem attraktiven Umfeld mit sehr guten Verkehrsanbindungen arbeiten? Dann komm zu uns! Seit 20 Jahren schenken wir Marken ein unverwechselbares Gesicht. Wir bieten Dir ein professionelles, kreatives Arbeitsumfeld in einer lockeren Atmosphäre in unserer Designagentur mit Sitz im lebendigen Hamburg St Georg (Nähe Hauptbahnhof). Ab sofort suchen wir eine/n engagierte/n Teamassistentin/en / Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zur Unterstützung unseres Teams. Was braucht man, um Marken ein unverwechselbares Gesicht zu geben? Erfahrung, Stilsicherheit, Intuition.
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Für unseren Unternehmensbereich Gebäudesanierung suchen wir in Vollzeit Unterstützung im Sekretariat und bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung. * Sie passen zu uns, wenn Sie eine kaufmännische Tätigkeit in einem eher handfesten Umfeld suchen * Eine kaufmännische Ausbildung hilft sicher weiter, ist aber für uns nicht notwendige Voraussetzung - TEREG Gebäudedienste GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Wir machen das – gemeinsam. 1963 beginnt unsere Erfolgsgeschichte. Seitdem agieren wir als Fullservice-Gebäudedienstleister erfolgreich am Markt. Wir überzeugen nicht nur mit unserer Kernkompetenz Reinigung, sondern auch durch die Übernahme vielfältiger Bau- und Serviceleistungen. Ihre Aufgaben * Übernahme kaufmännisch-administrativer Aufgaben innerhalb des Bereiches der Gebäudesan
Gekonnter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel sowie SAP sind wünschenswert - FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Hamburg optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in. Aufgaben -
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Hierbei übernehmen Sie eigenständig klassische Assistenz-/Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel die Datenerfassung - und pflege sowie der Führung von Bauakten. * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen. CM Projektbau GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die CM Projektbau GmbH ist ein modernes Unternehmen, das zeitgemäße Immobilienprojekte im norddeutschen Raum entwickelt und vom Grundstückserwerb über die konzeptionelle Planung bis zur termingerechten Umsetzung, Finanzierung und Vermarktung alle Leistungen erbringt. Als inhabergeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie legt die CM Projektbau GmbH großen Wert auf individuelle Beratung und Abstimmung sowie effektive Lösungswege. Die Nähe zu den Bedürfnissen de
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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN
Hamburg
Teilweise Home-Office
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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs- und Sanierungsberatung. * allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz * Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Über uns - BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin
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Verstärke unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) * Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt. Fritz Schuchardt Malermeister GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Bereits seit über 50 Jahren sorgen wir für farbige Ansichten in und rund um Hamburg. Unser Team beherrscht von der Spachteltechnik bis zur feinsten Lackierung das gesamte Spektrum des Malerberufs. Zu unseren weiteren Fachgebieten zählen Bodenbelagsarbeiten, Industriebodenbeschichtungen, Fassadensanierungen sowie Wärmedämmverbundsysteme. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkund:innen sind die wesentlichen Säulen unseres Erfolges. * In dieser abwechslungsreichen Position bri