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Team Assistant (f/m/div), 50%, parental leave cover until 31.10.2026
Team Assistant (f/m/div), 50%, parental leave cover until 31.10.2026
Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme
Tübingen
Teilweise Home-Office
Team Assistant (f/m/div), 50%, parental leave cover until October 31, 2026
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Schnelle Bewerbung
d-serv GmbH * Tübingen, Germany * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Introduction - The d-serv GmbH is currently offering this training. Your tasks and training content * Plan, prepare and carry out work tasks in coordination with customer-specific business and service processes. * Developing and implementing consulting strategies including their practical application for the customers of d-serv GmbH. * Researching and evaluating IT systems available on the market and customer-specific solutions. * Analysing requirements for IT systems including the development of concepts for IT solutions and the coordination or organisation of their implementation. * Apply instruments from sales marketing and sales, including the preparation of offers and the conclusion of contracts. * ci-book * Develop, create and support IT solutions. * Applying instruments of commercial management
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Executive Assistant (x/f/m) Operations /Part Time /Remote
Executive Assistant (x/f/m) Operations /Part Time /Remote
Meshcapade GmbH
Tübingen, Germany
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Meshcapade is looking for an Executive Assistant to provide administrative support to the team, including the founders and VPs. As an Executive Assistant at Meshcapade , you will play a pivotal role in providing administrative support to our team, including the founders and VPs. Proven experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role, preferably supporting C-level executives & founders.
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Administrative Assistant Application Engineering (m/f/d) (Böblingen) › Advantest
Administrative Assistant Application Engineering (m/f/d) (Böblingen) › Advantest
Advantest Europe GmbH
Böblingen, Germany
Advantest Europe GmbH * Böblingen, Germany * Feste Anstellung * Vollzeit - Your duties * Support management, team and visitors * Carry out all administrative functions and secretarial duties of department * Support and assist in administrative functions of third-party operation * Assist in customer training, and backup of AEG training administration * Own and manage asset administration of department * Prepare and generate presentations based on team member inputs - Your profile * University degree or appropriate industry expertise * Excellent written and verbal communication skills in German and English * Expertise in using Microsoft Office tools, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook * Ability to learn to new IT tools * Billing and order management experience * Strong team player and open communicator * Ability to effectively plan own tasks and be able to operat
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AnyDesk Software GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet. Join us in shaping the future of software technology! To support us on our mission, we're seeking a highly motivated Office and Culture Administrator to join our Team. The Office and Culture Team is dedicated to cultivating an environment where every employee is inspired to achieve greatness and is energized to contribute to our overarching mission. Your tasks will include managing administrative duties, coordinating office activities, and oversee office housekeeping. As the first point of contact for visitors and suppliers, you will welcome our guests; direct enquiries and co-ordinate repairs and
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Executive Assistant to the Managing Director (m/f/d)
Executive Assistant to the Managing Director (m/f/d)
Dassault Systemes Deutschland GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
As the Executive Assistant (m/f/d) to the Managing Director for the Central European region you are responsible to assist in every day to day mission! * You manage the interface between the and the (with headquarters in France), steering communication and internal processes within the organization and among the local team of assistants * Professional training as Assistant (m/f/d) or comparable bachelor's degree
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K15t GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Introduction - Intro - Empower Our Teams to Work Better Together - K15t is a 70-person company based in Stuttgart where apps are built to help teams collaborate better. Are you a multitasking pro with a talent for fostering an exceptional work environment? If you're looking for a position that combines your excellent organizational skills with your flair for creativity, then we have an exciting opportunity for you! You will be part of K15t's Operations team and work in a self-organized and interdisciplinary environment. Your Future Role * You will help ensure the smooth organization of K15t's office and act as a primary for our colleagues, guests and external service providers actively contributing to a pleasant working atmosphere. * You will plan and assist in the outlining and execution of company events, such as
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HR Administrator with German and English - 12-months (fixed-term) contract , Time Services Germany
HR Administrator with German and English - 12-months (fixed-term) contract , Time Services Germany
Amazon Europe Core
bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Amazon Europe Core * bundesweit, Home-Office * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich,Vollzeit - Description *This role can be office based in Prague, Czech Republic or in Leipzig, Germany. Additionally, this role can be performed remotely from any location within Poland, Slovakia, Czech Republic or Germany. Are you someone who lends a hand? Can you see our most valuable asset behind a process - our employees? Do you want to be part of an innovative HR team at Amazon and contribute and expand your skills in HR administration? Then become part of our team as a HR Administrator and support our . The main task of our team is to implement all administrative, personnel-specific processes precisely, punctually and professionally. Our goal is always to ensure that our have an excellent customer experience through accurate time recording, smooth payroll processing, and othe
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HAILTEC GmbH * Hohenstein, Germany * Feste Anstellung * Vollzeit - Introduction - We are looking for you for our order processing - More fun, less traffic jam - Hello, we are HAILTEC GmbH from Hohenstein - True to our motto \"Where high technology meets trust,\" we, as a family-owned company, invest in pioneering manufacturing processes and motivated employees. Specializing in metal micromachining, we produce prototypes and series for numerous industries. Your adventure as an industrial clerk (M/F/D) at HAILTEC begins here! Immerse yourself in the fascinating world of the metal industry. A wide range of office tasks await you, where you'll learn how to professionally interact with customers and . Learn how orders are created and ultimately invoiced. HAILTEC offers you the opportunity to explore all of the company's processes. Are you ready to actively shape the future
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Netflix Services Germany GmbH * Germany - Remote * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Introduction - Netflix is one of the world's leading entertainment services, with 283 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want, anytime, anywhere, and can change their plans at any time. With the incredible launch of our ad-supported model, we are now working toward providing more choices for consumers and a premium brand experience for advertisers. We are now seeking a Senior Sales Partner in Germany to help shape our sales strategy for Netflix in Germany. As the Senior Sales Partner in Germany, you will be responsible for helping the development and execution of the Agency sales strategy for Germany.
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As a Global Operations Manager at AnyDesk you will be responsible for overseeing and optimizing the daily operations of the commercial team to ensure efficient and effective business processes. To help us on our mission, we are looking for an experienced and highly ambitious Global Operations Manager. AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. This role involves managing Sales, Marketing, Finance and Customer Experience operations, driving process improvements, analyzing performance metrics, and collaborating with various departments to achieve strategic business goals. * Good problem-solving skills and the ability to find optimal solutions in a global, standardized context
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Marketing, Communication & Sales – in 50% Teilzeit
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Horváth
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Als Teamassistenz (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Horváth * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit - Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an – als Team auf Augenhöhe. Freundschaftlich und mit Humor. Successfully together! That's Horváth. Deine Perspektiven bei uns * Organisationstalent einbringen. Du unterstützt die Bereichsleitung und Kolleg: innen in allen Aufgabenbereichen und bist maßgeblich an der Organisation und Steuerung administrativer sowie strategischer Prozesse beteiligt. * Kein Tag wie der andere. Du übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben, dar
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Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Engel & Völkers Süd-West GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit - Engel & Völkers Süd-West GmbH zählt zu den führenden Vermittlern von Gewerbeimmobilien im Großraum Stuttgart. Mit dem bewährten Immobilien-Know-How des Engel & Völkers-Netzwerkes sind wir ein starker Partner für unsere Kunden. Durch die Vielzahl der Standorte verfügen wir über einen deutschlandweiten Verbund und eine hohe Marktkompetenz in den Teilmärkten - Ihre Aufgaben * Unterstützung der Immobilienberater/-innen und der Teamleitung * Zusammenstellung von Vertriebsunterlagen * Erstellung und Aktualisierung von Exposés * Anzeigenschaltung * Systempflege und -bereinigung * Führen von Statistiken und Auswertungen * Annahme und Vermittlung von Telefon
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Team Assistenz (m/w/d)
Team Assistenz (m/w/d)
DSV IT Service GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
DSV IT Service GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Die DSV IT Service GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir stellen gruppenweit IT-Leistungen und Services bereit und tragen damit wesentlich zur Unternehmensentwicklung und zum Erfolg der DSV-Gruppe bei. Durch Bündelung und Harmonisierung unterschiedlicher IT-Services, mit Beratung und Entwicklung gewährleisten wir nachhaltig Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Gegenüber veränderten internen und externen Anforderungen agieren wir flexibel und anpassungsfähig. Wir bündeln internes Wissen aus der DSV-Gruppe mit ausgewiesener IT-Expertise entlang des gesamten Technologie-Lifecycles, um die Unternehmen der DSV-Gruppe erfolgreich zu machen. Deine Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Als Office Manager (m/w/d) bist Du der "Feel Good Manager" unseres Teams vor Ort. Kaiser X Labs GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - The User Experience Company of Allianz. Our purpose is to ensure that any digital interaction serves a greater purpose, reflecting both business and user needs alike. We are experts at making complex products simple and digitally accessible, delivering validated user experiences in the business of trust. Our strength is built on shared values that inspire and we are always looking for creative and passionate people who are interested in joining a great team. Deine Rolle & Verantwortlichkeiten - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Teams gerne ins Büro kommen. Du bist die Person, bei der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne kurz innehalten und sich unterhalten.
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Pflicht-Praktikum im Bereich Contract Management ab Mai 2025
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Mercedes-Benz AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Unser Team Contract Management spielt hierbei eine zentrale Rolle. * Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management Workshops und Regelkommunikationsterminen mit China - Mercedes-Benz AG * Stuttgart * Praktikum * Homeoffice möglich,Vollzeit - Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus. Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die be
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Anschreiben nicht erforderlich
Teamassistenz – Office Management * Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder vergleichbarem - PHOENIX Living GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Unter Entwickeln von Immobilien verstehen wir die Konzeption, Planung und Umsetzung von Immobilien, in denen Menschen ihr neues Zuhause finden. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit gesunden Wohnräumen, die ressourcenschonend err
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Schnelle Bewerbung
ZECH Hochbau AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit * Sie sind die erste Ansprechperson für unser Team und der Niederlassungsleitung * Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen * Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs in digitaler Form und auf Datenbanken * Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen * Sie wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit * Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Baustellensekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
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FERCHAU – Connecting People and Technologies * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen * Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokum
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Office Manager (m/w/d/x)
Office Manager (m/w/d/x)
Intertek Holding Deutschland GmbH
Leinfelden-Echterdingen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zur Verstärkung unseres Shared Service Center ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Vollzeit. * Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil - Intertek Holding Deutschland GmbH * Leinfelden-Echterdingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - introduction - Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die Mutt
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Verstärke unser Team bei der Boerse Stuttgart Group als Assistent der Geschäftsleitung (gn) Boerse Stuttgart Group * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Die Boerse Stuttgart Group ist die sechstgrößte Börsengruppe Europas und verbindet Kapitalmarkt, Digital- und Kryptogeschäft unter einem Dach. Mit Standorten in Stuttgart, Berlin, Frankfurt, Mailand, Stockholm, Zürich und Ljubljana und einem engagierten Team von über 700 Mitarbeitenden betreiben wir internationale Börsen und entwickeln innovative Lösungen für institutionelle und private Kunden in den Bereichen Brokerage, Handel und Verwahrung. Als persönliche Assistenz des Chief Growth Officer (CGO) agierst Du an einer entscheidenden Schnittstelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Du unterstützt unseren CGO in allen organisatorischen, administra
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Schnelle Bewerbung
Blue Ocean Entertainment AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Unternehmen - Die Blue Ocean Entertainment AG ist Marktführer für Kindermagazine in Europa und gehört zu den führenden Anbietern von Kinderprintprodukten weltweit. Viele Lizenzgeber (u. a. LEGO, PLAYMOBIL, Schleich, Zapf oder Coppenrath) vertrauen der Burda-Tochter ihre Marken für Zeitschriften an. Sammelserien in 2D und 3D, Loyalty-Kampagnen für den Handel und preisgekrönte Apps runden das Portfolio von Blue Ocean ab. Das 2005 in Stuttgart gegründete Unternehmen beschäftigt inzwischen rund 300 Mitarbeitende an sieben Standorten in Europa. Unsere Auslandsabteilung vermarktet als Lizenzagentur internationale Zeitschriftenmarken, Trading Card und Stickerkollektionen (z. B. LEGO® NINJAGO®, LEGO® Star Wars, LEGO® Friends, Playmobil) und bietet Verlagen weltweit Nutzungsrechte für verlagseigene T
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Schnelle Bewerbung
Mit unserer Arbeit setzen wir Maßstäbe und gestalten Zukunft in der Geotechnik, Hydrogeologie und Umwelttechnik. * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen, wie Terminmanagement und Korrespondenz * Abwechslungsreiche Aufgaben, die kreatives Denken sowie kaufmännisches und organisatorisches Geschick vereinen * Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten - Smoltczyk & Partner GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Kreativität? Sie möchten kaufmännische und organisatorischen Aufgaben übernehmen und gleichzeitig unsere Online-Präsenz gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungs-Unternehme
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Early Career Leadership Program (m/f/d) Sales - LAUNCH
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Belden Deutschland GmbH
Neckartenzlingen, Berlin, Venlo, Olen
Teilweise Home-Office
Belden Deutschland GmbH * Neckartenzlingen, Berlin, Venlo, Olen * Berufseinstieg/Trainee * Homeoffice möglich,Vollzeit - Belong. Believe. Be You. Belden. Propel your career surrounded by a diverse team of innovative, goal-oriented individuals who are pursuing the next generation of connectivity solutions. At Belden, you'll participate in work that will challenge you and position you to excel. You'll collaborate with colleagues from around the world, gaining exposure to a broad base of expertise and perspectives. Together, we'll continue on a journey of innovation, creating a connected world and paving the way for automation. Join us and let's build the future. Sales - LAUNCH: Early Career Leadership Program (m/f/d) Place: Berlin, Neckartenzlingen, Venlo (NL), Olen (B) Type: Full-time - Level: Graduate - Ihre Aufgaben * Being an active member of our Sales team from day
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Inhouse business consultant for asset accounting (AA) processes (f/m/d)
Inhouse business consultant for asset accounting (AA) processes (f/m/d)
Daimler Truck AG
Leinfelden-Echterdingen
Teilweise Home-Office
For this exciting and challenging area, we are looking for an Inhouse business consultant for asset accounting (AA) processes (f/m/d). As an In-house Business Consultant, you will be responsible for the development and support of a new, standardized SAP system landscape for accounting and financial reporting for the Daimler Truck Financial Services Group (DTFS). * Completed degree in economics with a focus on accounting/controlling, completed degree in business informatics or comparable degree program * Experience in the area of method, process and system design for accounting and controlling-relevant business processes - We simplify our customers' business with a wide range of tailored financing and