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9.851 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs
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Anschreiben nicht erforderlich
Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen! * Sie unterstützen die in allen organisatorischen und administrativen
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Unterstützung des CEO's im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Unterstützung der oder der Auditorinnen und Auditoren bei administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination, Reisebuchungen etc.)
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Assistent Geschäftsleitung - Büroorganisation / Projekte / DATEV (m/w/d)
Assistent Geschäftsleitung - Büroorganisation / Projekte / DATEV (m/w/d)
PARANET-Deutschland GmbH
Krumbach (Schwaben)
Schnelle Bewerbung
PARANET-Deutschland GmbH * Krumbach (Schwaben) * Feste Anstellung * Vollzeit - Über PARANET-Deutschland GmbH - Wie können Gebäude so flexibel sein wie unsere Bedürfnisse? Unser Unternehmen bietet mobile und flexible Raumlösungen, ideal für diverse Anwendungsbereiche. Mit über 30 Jahren Erfahrung sind wir führend in Deutschland beim Bau und der Vermietung von Traglufthallen. Unsere Strukturen sind vielseitig und schnell einsatzbereit, dienen als Lagerhallen, Notunterkünfte oder Sportstättenüberdachungen. Wir suchen motivierte Talente, die mit uns innovative Lösungen gestalten möchten. Was erwartet dich? * Du organisierst das Büro * Du übernimmst Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit der * Du stellst Rechnungen aus * Du bearbeitest Posteingänge und Überweisungen * Du übernimmst und koordinierst unternehmensübergreifende Projekte und Sonderaufgaben
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Eine deiner Hauptaufgaben ist die Unterstützung unserer . Du assistierst ihr bei administrativen Aufgaben und hilfst ihr beim Jonglieren der Themen im Tagesgeschäft. * Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium und konntest mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistant-Position oder im Projektmanagement sammeln, idealerweise im HR, in der Hotellerie, im Eventmanagement oder in der Tourismusbranche. * Du hast Lust auf eine Mischung aus stetigen administrativen Aufgaben und ständig neuen Themen und Herausforderungen.
Passen diese Jobs zu dem, was du suchst?
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Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie den Teamleiter unseres Teams Procurement & Costs an unserem Standort München vorausschauend und eigeninitiativ.
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Anschreiben nicht erforderlich
We are seeking a highly motivated and dynamic Executive Assistant to provide exceptional support in a professional business environment. * Oversee general administrative tasks, including office coordination, vendor management, and event organization.
Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 28.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort Ulm.
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Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin
Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin
Peter Heins Ifri-Gemüse G.m.b.H
Gallin
Sie führen administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts zur Entlastung Ihres Vorgesetzten durch.
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Teamassistenz/Disposition im Bereich der Anlagensicherheit (w/m/d)
Teamassistenz/Disposition im Bereich der Anlagensicherheit (w/m/d)
TÜV SÜD
Stuttgart, Filderstadt
Teilweise Home-Office
Allgemeine administrative Office-Management-Aufgaben wie Dokumenten- und Datenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für unseren Geschäftsführer Buying & Sales. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als persönlichen Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Buying & Sales im Lebensmittelbereich. * Als persönlicher Assistent des Geschäftsführers für Buying & Sales unterstützt Du in strategischen und operativen Belangen.
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compassio Gruppe B.V. & Co. KG * Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - compassio steht für moderne Premium-Pflege. Eine starke Marke braucht ein starkes Team in einem starken Unternehmen. Mit ihrer Leidenschaft, ihren Ideen und ihrem Können sind unsere Mitarbeiter/innen täglich für Menschen im Einsatz - Pflege ist Teamwork - gegenseitige Wertschätzung und Respekt liegen uns am Herzen. Als Arbeitgeber sind wir weltoffen und international mit Perspektiven und echten Chancen zur Entwicklung. Jetzt kommst Du! Zur Erweiterung unseres Teams in Ulm suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Deine Aufgaben * Koordination der Dokumentation von Gesellschaftsbeschlüssen * Handhabung/Organisation sämtlicher notarieller Angelegenheiten * Führung des Office Management Teams * Vor- und Nachbereitung/Protokollierung des wöchentlichen Geschäftsführungs-JourFixes
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Pflegehelfer (m/w/d) in der Persönlichen Assistenz Vollzeit/Teilzeit
Pflegehelfer (m/w/d) in der Persönlichen Assistenz Vollzeit/Teilzeit
PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH
Berlin
Schnelle Bewerbung
Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe.
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Als Executive Assistant berichtest Du direkt an die und der Vertanical GmbH und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben. * Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht / M&A
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht / M&A
Flick Gocke Schaumburg
Bonn
Teilweise Home-Office
Flick Gocke Schaumburg * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns in Bonn als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaf
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
Amazon Europe Core
Erding, Witten, Gernsheim, Eggolsheim, Schönefeld, Kabelsketal, München
Anschreiben nicht erforderlich
Amazon is seeking a highly motivated, quick-thinking, customer obsessed Executive Assistant with a history of high performance to support the and the wider team based in Barcelona. Executive Assistant This can be a great career move for an experienced and ambitious Executive Assistant looking to grow and develop fast in an organization offering fantastic long-term career opportunities. Main responsibilities include: complex calendar management and scheduling of internal and external meetings, managing travel bookings, handling expenses, multi-tasking during ad hoc projects and ensuring successful follow up of action items, preparing documentation for meetings; assisting with Powerpoint presentations and a variety of other day to day administrative tasks on behalf of the . * Proven administrative ability, with strong organizational skills and proficiency in Microsoft .
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Werkstudent/in (w/m/d) als persönliche Assistenz von Alesja gesucht
Werkstudent/in (w/m/d) als persönliche Assistenz von Alesja gesucht
aktiv und selbstbestimmt e.V.
Mannheim
Schnelle Bewerbung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht sie Studentinnen oder Studenten, die sie im Rahmen einer Werkstudent* innen-Stelle als persönliche Assistentinnen und Assistenten in ihrer Versorgung unterstützen.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in administrativen Aufgaben für Vertrieb und Projektleitung
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Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben. * Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt. * Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search.
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Schnelle Bewerbung
Berliner Stadtwerke GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Wir, die Berliner Stadtwerke, engagieren uns für eine verbrauchernahe und nachhaltige Energieerzeugung sowie für umweltfreundliche Versorgungskonzepte auf Basis erneuerbarer Energien. Seit unserer Gründung als kommunales Unternehmen im Jahr 2014 tragen wir mit unserem Handeln maßgeblich dazu bei, dass unsere Region lebenswert bleibt und wir dem gemeinsamen Ziel der klimaneutralen Hauptstadt täglich einen Schritt näherkommen. Um diese anspruchsvolle Aufgabe zu übernehmen, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine:n - Deine Aufgaben * Du verantwortest das Management der Gremien, in denen das Land Berlin seine Interessen und Rechte als Gesellschafter vertritt (v. a. Gesellschafterversammlung und Aufsichtsrat), z. B. indem Du Beschlussvorlagen erstellst und abstimmst und j
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Sparkasse Duisburg * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Referent/in Gremien im Bereich Vorstandsstab in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d). Als engagiertes und innovatives Kreditinstitut sind wir gut für alle: für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Mitarbeitenden und unsere Region. Mit rund 1000 Mitarbeitenden, 16 personenbesetzten Standorten sowie einer Bilanzsumme von rund 6,5 Mrd. Euro sind wir mit weitem Abstand der größte Anbieter von Finanzdienstleistungen in unserem Geschäftsgebiet Duisburg und Kamp-Lintfort. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region bieten wir unseren ein modernes und kundenorientiertes Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. * Sie stellen die Sitzungsplanung und -organisation sicher und verantworten die Nachbereitung. * Sie überwachen (aufsichts-)rechtliche Themen, um Anpassungen in unseren Prozessen und Anford
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Assistenz der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Assistenz der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Stadtwerke Böblingen GmbH & Co. KG
Böblingen
Schnelle Bewerbung
Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung einer in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Haimer GmbH * Igenhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Haimer GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Augsburg. Wir sind europäischer Marktführer im Bereich von hochpräzisen Werkzeugaufnahmen für die Metallindustrie und weltweit führend in der Werkzeugschrumpf-, Auswucht- und Voreinstelltechnik. Mit Innovationskraft und Dynamik entwickeln wir unsere Produkte in hauseigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen. Mit über 800 Mitarbeitern weltweit sichern wir die bekannte HAIMER Präzision getreu unserer Philosophie: Qualität gewinnt. Ihre Aufgaben - In Ihrer Position unterstützen Sie den in allen operativen und strategischen Fragestellungen. Nach einer intensiven Anlernphase werden Sie eigenständig mit interessanten Aufgaben und Projekten im Auf- und Ausbau neuer bzw. bestehender Märkte betraut.
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Kontrollieren und Nachhalten von Fristen, die Annahme von Aufträgen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Unterweisungen/Zertifzierungen runden Ihre Aufgabengebiet ab
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Proaktive Unterstützung und Entlastung des bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Besprechungen, Korrespondenz)