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10.234 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Gerlicher GmbH * Jena, Leipzig * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Lieferant und Hersteller von Premium-Frittierölen ist GERLICHER ein fest etablierter Partner der Gastronomie. Neben der Lieferung von Frischöl bietet das Unternehmen mit dem innovativen FATBACK-System einen einmaligen Rundum-Service für seine Kunden. Gemeinsam mit einem engagierten und zukunftsorientierten Team möchte GERLICHER sowohl in Deutschland als auch im benachbarten Ausland, einen entscheidenden Beitrag für eine nachhaltige Welt leisten. Deine Aufgaben * Aktive vor Ort Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet, (wie zum Beispiel: Vertrieb, Disposition, Marketing) sowie kontinuierlicher Optimierung der Prozesse - o Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von strategisch übergreifenden Entscheidungen innerhalb der Niederlassungen in Nord-
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Gerlicher GmbH * Magdeburg, Hude, Uetze * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Lieferant und Hersteller von Premium-Frittierölen ist GERLICHER ein fest etablierter Partner der Gastronomie. Neben der Lieferung von Frischöl bietet das Unternehmen mit dem innovativen FATBACK-System einen einmaligen Rundum-Service für seine Kunden. Gemeinsam mit einem engagierten und zukunftsorientierten Team möchte GERLICHER sowohl in Deutschland als auch im benachbarten Ausland, einen entscheidenden Beitrag für eine nachhaltige Welt leisten. Deine Aufgaben * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft * Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung durch Informationsbeschaffung und -auswertung - o Der operative Auf- und/ oder Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland
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Pantaenius Versicherungsmakler GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit den Standorten in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist Teil der Pantaenius Gruppe und steht seit 1899 für Professionalität und langfristige Kundenbeziehungen. Über 175 Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Privat-, Gewerbe- und Industriekunden in allen Sparten. Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation mit unserem Hauptsitz in der Hamburger HafenCity. Weltweit beschäftigen wir über 450 Mitarbeitende, die für unsere Unternehmen tätig sind. Wir expandieren und verzeichnen seit vielen Jahren ein stabiles, organisches Wachstum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40 Std.
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SozialBank * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Gestalten Sie mit uns eine nachhaltig soziale Zukunft! Mit unseren Finanz- und Serviceleistungen wollen wir gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial- und Bildungsbereich die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Vielfalt und einem wertschätzenden Miteinander. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und neuen Ideen bei uns ein und entwickeln Sie sich in einer sinnstiftenden Tätigkeit weiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Unterstützung der des Vorstandsstabs bei strategischen und operativen Aufgaben * Erstellung von Präsentationen, Berichten, fundierten Analysen und Entscheidungsvorlagen für den und * Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
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Personal Assistant im Office der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Personal Assistant im Office der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Airbus Bank GmbH
München
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten, engagierten und selbständigen Personal Assistant (m/w/d) für das Office der Geschäftsleitung. Dabei übernimmst Du sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben und trägst so maßgeblich zur Entlastung des Führungsteams bei.
Passen diese Jobs zu dem, was du suchst?
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Vorstandssekretär – Assistenz des Vorstands / Vorstandsassistenz (Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann) bzw. Chefsekretär (w/m/d)
Vorstandssekretär – Assistenz des Vorstands / Vorstandsassistenz (Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann) bzw. Chefsekretär (w/m/d)
DFV Deutsche Familienversicherung AG
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie unterstützen im Vorstandsbereich eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. * Professionelle Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und .
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Sie unterstützen unsere Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben.
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Team-Assistenz im Betriebsbüro (m/w/d)
Team-Assistenz im Betriebsbüro (m/w/d)
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Emmerthal
Teilweise Home-Office
Übernehmen administrativer Aufgaben beispielsweise die Schulungsplanung, Reiseplanung, Dokumentenerstellung
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Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen
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Assistenz Geschäftsbereichsleitung IT & Bau (m/w/d)
Assistenz Geschäftsbereichsleitung IT & Bau (m/w/d)
KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V.
Neu-Isenburg
Teilweise Home-Office
KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. * Neu-Isenburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Das sind wir - Mit über 200 Standorten ist das KfH größter nephrologischer Gesamtversorger Deutschlands. Unsere gemeinsame Aufgabe ist die Betreuung nierenkranker Menschen und die Verbesserung ihrer Lebensqualität. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden täglich mit Kompetenz und Erfahrung. Machen auch Sie im KfH mit Ihrem Einsatz einen Unterschied! Einsatzort: Zentrale in Neu-Isenburg und Homeoffice - Arbeitszeit: Vollzeit - Eintrittsdatum: nach Vereinbarung - Ihre Aufgaben bei uns * Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung IT & Bau * Terminplanung und -organisation für den Geschäftsbereichsleitung IT & Bau sowie für die Abteilungsleiter * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
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Schnelle Bewerbung
AL-PRO GmbH & Co.KG * Großheide * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Firma AL-PRO GmbH & Co. KG ist seit November 2001 mit der Erstellung von Fachgutachten im Bereich der Windenergie tätig. in Vollzeit - mit den Schwerpunkten Buchhaltung, Projekt und Büromanagement - Ihre Aufgaben * Termin- und Reiseplanung * Buchhaltung * telefonischer und persönlicher Kundenkontakt * Projekt- und Büromanagement * Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationseinrichtungen * Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit DATEV * Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office) und im Umgang mit dem PC * Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil * Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Windenergie und mit der Software WindPRO - Kontakt - Chevron bottom icon - Unser Standort - AL-PRO GmbH & Co.KG Dorfstraße 100, 26532
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Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Kunden- und Bestandsmanagement Logistikimport
Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Kunden- und Bestandsmanagement Logistikimport
hagebau west Logistik GmbH
Herten
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
hagebau west Logistik GmbH * Herten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Sie sind auf der Suche nach einer neuen und abwechslungsreichen kaufmännischen Position und möchten Verantwortung für die effiziente Verwaltung von Beständen, die Betreuung unserer Kunden und die Koordination logistischer Prozesse übernehmen? Wenn Sie eine ausgeprägte Teamorientierung, ein hohes Maß an Problemlösungsfähigkeit und eine Leidenschaft für logistische Abläufe mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung.
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Anschreiben nicht erforderlich
Als Area Contract Logistics Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des . Ihre Hauptaufgaben umfassen das Termin- und Kalendermanagement sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
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Teamassistenz Administration / Office Management (60%) (m/w/d)
Teamassistenz Administration / Office Management (60%) (m/w/d)
FWTM GmbH & Co. KG
Freiburg im Breisgau
Teilweise Home-Office
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management
Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management
GOLDBECK Facility Services GmbH
Hürth
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administrative Unterstützung im Bereich Gewährleistungsmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Modulares Bauen)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Modulares Bauen)
KLEUSBERG GmbH & Co. KG
Olpe
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
KLEUSBERG GmbH & Co. KG * Olpe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Zahlreiche namhafte Unternehmen, öffentliche Bauherrn oder Planer setzen seit vielen Jahren auf unsere Bauweise. Über 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter realisieren jährlich Projekte mit insgesamt weit über 180.000 m² Fläche. Individuell geplante, anspruchsvolle Gebäude nach Kundenwunsch oder flexible Raumlösungen aus unserem 400.000 m² umfassenden Mietpark. Wetterunabhängig vorgefertigt in unseren 12 Standorten in Deutschland und schon nach kurzer Zeit bezugsfertig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Olpe eine/einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Modulares Bauen) Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die des Bereiches Modulares Bauen bei allen operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Tagesgeschäft und bei diversen Pro
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Sie unterstützen das gesamte Team in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts sowie z. T. bei strategischen Projekten
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Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
PSD Bank Berlin-Brandenburg eG
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
PSD Bank Berlin-Brandenburg eG * Berlin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich,Teilzeit - Wir sind eine wertegeprägte Genossenschaftsbank und wurden zum wiederholten Mal von unseren Kunden zur "Beliebtesten Regionalbank Deutschlands" gewählt (€uro 5/22). Mit rund 200 Mitarbeitenden betreuen wir an einem einzigen Standort über 75.000 Privat- und Firmenkunden. Unser Ziel: Unsere Werte leben und erlebbar machen – fair, persönlich, sicher und sozial. Unsere Vision: Menschen verbinden und füreinander Mehrwerte schaffen. Wir laden Sie herzlich dazu ein, unsere Zukunft mitzugestalten und unsere mehr als 150 Jahre andauernde Geschichte fortzuschreiben. Für unsere werteorientierte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden die Woche,
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Brand Trust GmbH * Nürnberg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich,Teilzeit - Wer wir sind - Als führende Managementberatung beraten wir Unternehmen auf markenstrategischer Basis. Wir helfen internationalen Marken dabei, unternehmerische Spitzenleistungen konsequent zu erbringen, zu verdichten und auszudrücken, damit jede Marke ihre volle Anziehungskraft entfalten und sich am Markt differenzieren kann. Mit Hilfe von Workshops, Webinaren, Seminaren, Online-Vorträgen, Podcasts, Inspirations-Keynotes und weiteren Formaten gelang uns das gemeinsam mit unseren mehr als 430 Klienten in über 1.300 Strategie-Projekten. Was wir bieten - Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle für unseren CEO: Sie organisieren, koordinieren und sorgen für reibungslose Abläufe – mit höchster Präzision, Engagement und vorausschauendem Denken.
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Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben
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LOOKS Film & TV Produktionen GmbH * Berlin, Leipzig * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Willst Du Teil einer der größten unabhängigen Filmproduktionsfirmen Deutschlands werden? Wir erzählen Geschichten, die die Welt bewegen – von preisgekrönten Dokumentationen bis zu fesselnden Serien und großem Kino auf dem roten Teppich in Cannes. LOOKSfilm produziert seit 1995 Dokumentationen, Serien und Filme für den weltweiten Markt. Unsere preisgekrönten Produktionen feiern Erfolge bei den namhaftesten TV-Sendern, den größten VoD-Plattformen und den wichtigsten Festivals. Wir suchen eine/n Referent:in des CEO, der/die unser Office in Leipzig und /oder Berlin unterstützt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder Entfristung. Du arbeitest täglich und eng mit dem zusammen und unterstützt ihn sowohl inhaltlich
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)
GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH
Berlin
Schnelle Bewerbung
Entlastung der bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie den Teamleiter unseres Teams Procurement & Costs an unserem Standort München vorausschauend und eigeninitiativ.