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Office Management/Sekretär-in oder Assistent-in (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Office Management/Sekretär-in oder Assistent-in (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Altera GmbH
Rheinfelden (Baden)
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Bürokauffrau - Sekretariat / Terminplanung / Reiseplanung / Administration / Office Management (m/w/d)
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RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsges. mbH
Karlsruhe
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Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsges. mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Über RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Unsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der Sanierung und Restrukturierung von Unternehmne und im Insolvenz- und Gesellschaftsrecht. Wir sind tätig im Verbund mit unseren Partnerunternehmen Fischer Rechtsanwälte und KSR - Karlsruher Gesellschaf
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Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) * Im Bedarfsfall vertreten Sie den Office Manager am Empfang unseres Standortes in Ettlingen * Ettlingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar. Damit leistet VIVAVIS einen wertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende und übernimmt Verantwortung für das nachhaltige Management knapper Ressourcen – in der DACH-Region, aber auch weltweit. Wir schaffen Produkte und Lösungen zur Führung, Digitalisierung und Messung der öffentlichen und industriellen Versorgungs-Infrastruktur. Dabei schlagen wir die technische Brücke zwischen Netzmanagement, Netzbetrieb, Metering und Abrechnung. Für die Optimierung unserer Produkte, der Umsetzung unserer Lösungsansätze und deren Verbr
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Zur Verstärkung suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der unsere Büroabläufe koordiniert und mitgestaltet. Megaforce Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH * Weingarten (Baden) * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Megaforce ist ein international tätiges Unternehmen mit Standorten in Europa, Asien und Lateinamerika. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau von temporären Bauten, Sonderkonstruktionen und modularen Systemen für Events, Messen und Großveranstaltungen weltweit. Unsere über 30-jährige Erfahrung macht uns zu einem der führenden Anbieter für temporäre Infrastrukturlösungen – von klassischen Bühnen bis hin zu komplexen Sonderbauten für internationale Veranstaltungen. Mit Tochtergesellschaften wie Megaforce ASIA und Megaforce LATAM sind wir global aufgestellt und arbeiten eng mit internationalen Kunden und zusammen.
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naturenergie hochrhein AG * Rheinfelden (Baden) * Feste Anstellung * Vollzeit - Lust auf Energiewende? Seit über 125 Jahren stehen wir als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken für Nachhaltigkeit, Verantwortung und Innovation. Gemeinsam schaffen wir eine lebenswerte Zukunft – für Umwelt, Gesellschaft und dich. Warum naturenergie? * Perspektiven: Wachse mit uns – beruflich und persönlich. * Sinnhaftigkeit: Gestalte die Energiewende nachhaltig und wirksam. * Menschlichkeit: Erlebe ein vertrauensvolles Umfeld und echten Teamgeist. Unsere Vision? Eine umweltfreundliche Energiezukunft! * Tätigkeiten im Tagesgeschäft: Bearbeitung von Kunden- und Marktpartneranfragen sowie Monitorings * Kommunikator: Du hast ein offenes Ohr für Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort), beantwortest diese freundlich und kompetent und kümmerst dich um interne u
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E+H Metrology GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit - E+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden. Wir bieten unseren Kunden eine große Anzahl an Standardprodukten, sowie kundenspezifische Speziallösungen. In Teilzeit (ca. 20 h / Woche) für unsere Verwaltung * Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung * Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung * Vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater) * Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import * Prüfung unserer Zeiterfassung * Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen * Reisekostenabrechnung, Kasse * Allgemeine Verwaltungsarbeiten * Berufserfahrung nach abgeschlossener kaufmännischer Au
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Anschreiben nicht erforderlich
Für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement. * Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Position um Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann suchen wir genau Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben * Selbstständige Organisation und Koordination von Büroabläufen * Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten * Verantwortung für die Büroadministration und Ablage * Terminkoordination und Reisemanagement * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung des Teams bei
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Karlsruhe, Baden * Arbeitnehmerüberlassung * Vollzeit - Firmenbeschreibung - Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Starte mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! * Telefonzentrale * Empfang * Bewerbermanagement * Digitalisieren der Personalakten * Teamsupport * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben * über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügen und Spaß daran haben, mit Menschen zu arbeiten
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Anschreiben nicht erforderlich
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Im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir nun exklusiv eine zuverlässige Persönlichkeit, die in Teilzeit das bestehende Büro-Team verstärkt. HAPEKO Deutschland GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Unternehmen - Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant hat sich in den vergangenen Jahrzehnten als führender regionaler Handwerksbetrieb in seinem Segment etabliert. Das Familienunternehmen sorgt mit seinen 50 Mitarbeitenden für konstruktive Lösungen und steht für Zuverlässigkeit sowi
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Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in allen organisatorischen Belangen unterstützt. * Kaufmännische Unterstützung in der Niederlassung * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss) GOLDBECK Südwest GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht d
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Edgar Schall GmbH
Offenbach an der Queich
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) * Erste Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager (m/w/d) oder im Empfangs- bzw. Kundenservicebereich gesammelt. Edgar Schall GmbH * Offenbach an der Queich * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Edgar Schall GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Vertrieb von Industrieschmierstoffen und Industrieklebstoffen führender Marken spezialisiert hat. Seit 1998 beraten wir über 3 000 Industriekunden in unterschiedlichsten Branchen und stehen für Qualität, Innovation und exzellenten Service. Als Castrol Ambassador und DELO-Premium-Vertriebspartner bieten wir höchste Standards in unserem Bereich. Unser Erfolgsgeheimnis? Ein starkes Team und ein wertschätzendes Miteinander! Wir glauben an flache Hier
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Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder in der Sachbearbeitung - FERCHAU – Connecting People and Technologies * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du * Unterstütz
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Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit mit buchhalterischen Kenntnissen. Reiß GmbH * Rauenberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Neue Potentiale entdecken! Die Reiß GmbH mit Stammsitz in Rauenberg OT Malschenberg ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen im Bereich der High-Tech Polymer Kleb- Dicht- sowie Beschichtungssysteme und agiert seit über 28 Jahren erfolgreich in ihren Zielmärkten. * Verantwortung für den gesamten Zahlungsverkehr (Kreditoren/Debitoren) * Kontierung von Rechnungen, Gutschriften, Korrekturen * Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro - DATEV * Mitwirkung bei Angebots- und Auftragsbearbeitung * Pflege unseres Internetauftrittes und Produktdokumentationen * Allgemeine administrative Tätigkeiten * eine kaufmännische Ausbildung * buchhalterische Kenntnisse wünschenswert * gute EDV
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Seien Sie dabei – als Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar - Health Logistics GmbH * Bruchsal * Feste Anstellung * Vollzeit - 29 Länder. Rund 45.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei der Health Logistics GmbH, einem Unternehmen der PHOENIX group! Unterstützen Sie uns dabei, im Bereich Lagerung und Logistik von pharmazeutischen Arzneimitteln und Medizinprodukten Maßstäbe zu setzen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen und dem besten integrierten Gesundhei
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Die Gemeindeverwaltung hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kämmerei Gemeinde Oberhausen-Rheinhausen * Oberhausen-Rheinhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verstehen uns als moderner Dienstleistungsbetrieb, der die Wünsche seiner Bürger nicht verwaltet, sondern gestaltet. Mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nehmen wir die an uns gestellten Erwartungen im Rahmen der Gesetze und Verordnungen wahr. zu besetzen. * Veranlagung der Grund-, Gewerbe- und Hundesteuer * Veranlagung der Wasser- und Abwassergebühren * Organisation der Wasserzählerwechsel - Die Übertragung weiterer Stelleninhalte bzw. die Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil * eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * recht
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Willkommen im feco-Team als Industriekaufmann (m/w/d) feco-feederle GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Als ein führender Hersteller von Systemwänden aus Glas, Holz und Metall und namhafter Einrichter von Büroräumen bauen wir jeden Tag an unserer gemeinsamen Zukunft. Damit dabei in der Abstimmung mit unseren Kunden immer alles rund läuft, suchen wir für unser mittelständisches Familienunternehmen Verstärkung für die Angebotskalkulation und den Einkauf. Ihre Aufgaben * Eingehende Anfragen bearbeiten Sie gemeinsam mit den aus dem Vertrieb. * Sie sichten Leistungsverzeichnisse sowie Planvorgaben und klären die Anforderungen. * Auf dieser Basis erstellen Sie Projektkalkulationen und Angebote für unsere Systemwände. * Parallel dazu fragen Sie auftragsbezogene Materialien bei unseren Lieferanten an. * Sie werten Einkaufs-Angebote aus und erstel
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Als Office Manager:in an unserem Standort Karlsruhe Park Plaza sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und deine Kolleg:innen sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. inovex GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Wenn du gerne im Team arbeitest, ein Organisationstalent bist und ein Auge fürs Detail mitbringst, dann bist du in unserem Backoffice-Team genau richtig. Da wir stetig wachsen und unsere Prozesse immer vielfältiger werden, suchen wir motivierte Unterstützung vor Ort. Deine Aufgabe ist es, für eine angenehme Arbeitsumgebung am Standort zu sorgen – sei es durch die Bereitstellung von Getränken, Obst oder Arbeitsmaterialien, damit sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Wir freuen uns auf dich! *Wir bei inovex mögen Vielfalt und Individualität.
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Kaufmännischen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position - Louis Widmer GmbH * Rheinfelden (Baden) * Feste Anstellung * Vollzeit - Louis Widmer ist ein international tätiges Kosmetik- und Pharmaunternehmen aus der Schweiz. Seit über 60 Jahren entwickelt und produziert das Familienunternehmen hochwertige Hautpflegepräparate und gehört europaweit zu den führenden Herstellern. Für unsere Niederlassung in Deutschland mit Sitz in Rheinfelden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten und dynamischen - in Vollzeit * Auftragsannahme und eigenverantwortliche Bearbeitung * Individuelle Kundenbetreuung und Beratung * Bearbeitung von Reklamationen * Administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft * En
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement / Büromanagement, Industriekaufmann o. ä.) im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d)
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CIK Solutions GmbH
Karlsruhe
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Groß- und Außenhandelskaufmann, Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. ä. (m/w/d) und idealerweise schon Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung gesammelt. * Du betreust zusammen mit den Abteilungskolleginnen und -kollegen den kompletten kaufmännischen Prozess von der Bestellung des Kunden bis hin zum Rechnungsversand. CIK Solutions GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Werde Teil des CiK-Teams! Unterstütze die Kolleginnen und Kollegen des CiK Order Managements in den vielfältigen Bereichen rund um Einkaufs- und Verkaufsabwicklung, Warenein- und -ausgang sowie Lager und Logistik. Durch dein Tun sorgst du dafür, dass je
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Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang (min. 30 h/Woche)
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IPG Automotive GmbH
Karlsruhe
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang * Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder am Empfang * Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen * Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und somit das Office Management weiter voranzutreiben - IPG Automotive GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Testfahrten für die Zukunft - Wir sind Experte für die Anwendungsfelder Autonomes Fahren, ADAS, Powertrain und Fahrdynamik im Bereich des virtuellen Fahrversuchs. Als weltweit agierender Technologieführer entwickeln wir innovative Simulationslösungen für die Fahrzeugentwicklung. Unsere Software- und Hardwareprodukte können durchgängig im Entwicklungsprozess von der Konzeptphase über die Validi
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Sekretär des Rektorats, Schwerpunkt Studium, Lehre und Lebenslanges Lernen (m/w/d)
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Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Karlsruhe
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. Kennzahl 5848 - 100 % Vollzeit - Stelle ist teilbar (2 x 50 %) Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. Sie unterstützten schwerpunktmäßig den Prorektor für Studium und Lehre. * Unterstützung des Rektorats, insbesondere des Pror
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Sachbearbeiter Mieterstrom (w/m/d) – Befristet für 2 Jahre
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Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH
Karlsruhe
Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Die Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH - Experten für die Infrastruktur - Die 100-prozentige Stadtwerke-Tochter Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH kümmert sich darum, dass Energie und Trinkwasser sicher und zuverlässig zu den Netzkundinnen und -kunden kommen. Sie ist Netzbetreiberin für Strom und Gas sowie technische Dienstleisterin für Wassernetze und Baudienstleisterin für das Fernwärmenetz. Sie erfüllt zudem die Aufgaben einer staatlich anerkannten Prüfstelle für Strom, Gas, Wasser und Wärme. Weitere Dienstleistungen für Unternehmen und die Bürgerschaft Karlsruhes sind das Erfassen von Zählerständen, die Zusammenarbeit mit , Gas- und Wasserinstallateuren sowie die Bereitstellung von Plänen für Unternehmen, die Arbeiten im Boden durchführen wollen. Ihre Aufgaben
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Unser sehr erfolgreiches Tochterunternehmen - HOFMANN CATERING-SERVICE - bewirtschaftet bereits seit 1989 deutschlandweit Betriebsrestaurants und soziale Einrichtungen und sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitraum genau DICH als Bürokaufmann-/frau (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche, Aufstockung möglich). * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/ Industriekaufmann (m/w/d) etc.) meinestadt.de * Boxberg/Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: Hofmann Catering-Service GmbH - Einsatzort: 97944 Boxberg/Baden - Ihre Aufgaben * Erstellen von Angeboten, Bewirtschaftungsverträgen, Vereinbarungen sowie Vertragsergänzungen in Abstimmung mit der unter Berücksichtigung der Terminvorgaben * Ausarbeitung von Angebotspräsentationen mit Power Point * Bearbeitung komplexer Aussch
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Büge Fliesenverlegung GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb und suchen eine erfahrene, organisierte und engagierte Unterstützung für unser Büro. Wenn Sie sich in der Handwerks- oder Baubranche auskennen, den Überblick behalten und ein freundliches Wesen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung - E-Mail-Verwaltung, Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit Kunden und - Rechnungsstellung, Angebots- und Auftragsbearbeitung - Vorbereitung von Unterlagen für Baustellen und Projekte - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Handwerk oder der Baubranche ist von großem Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Struk