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ISCC System GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - About us - ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is a globally applicable and leading certification system designed to enhance traceable, sustainable, deforestation-free, and climate-friendly supply chains. ISCC certifications are widely recognised and cover sustainable agricultural biomass, biogenic wastes and residues, non-biological renewable materials and recycled carbon-based materials. The development and implementation of different certification standards is ISCC's tool to promote its mission to mitigate climate change and bring more traceability into global markets and supply chains. To date, ISCC holds more than 11,300 valid certificates in 129 countries. Our close-knit team of dedicated, supportive, and highly motivated professionals at ISCC come from a variety
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Global Crop Diversity Trust * 53111 Bonn DE * Feste Anstellung * Vollzeit - VACANCY ANNOUNCEMENT\n - The Global Crop Diversity Trust is an international organization with headquarters in Bonn, Germany whose mission is to ensure the conservation and availability of crop diversity for food security worldwide. For further information about the Global Crop Diversity Trust, consult the web page at The Global Crop Diversity Trust is seeking an outstanding candidate for the position of:\n \n - Your tasks \n Under the overall supervision of the and Corporate Operations and the direct supervision of the , the will be responsible for providing administrative support to the Corporate Operations team.\n - The responsibilities of the position include the following:\n \n Assist with procurement of office supplies and other operational expenditures.
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Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und/oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 5.500 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den h
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Schnelle Bewerbung
Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - BODENHEIMER ist eine internationale Kanzlei, die sich in diversen Bereichen des Wirtschaftsrechts auf die Führung und Beilegung von Streitigkeiten spezialisiert hat. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne genauso wie deutsche Mittelständler. Wir leben eine offene Unternehmenskultur und lieben die Arbeit im Team über geistige und nationale Grenzen hinaus - CHANGING PERSPECTIVES. Ihr Tätigkeitsgebiet * Unterstützung der in allen Bereichen des Tagesgeschäfts, u.a. Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache * Mandatsverwaltung * Planung und Koordinierung von Terminen und Reisen * Rechnungswesen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene Ausbildung (Reno, Fremdsprachenkorrespondenz, kfm. Ausbild.) * Sehr gute Englischkenntnisse * Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise im Team * Gepflegt
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Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d). Global Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Wer wir sind. Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir die GLOBAL GRUPPE - Mit europaweit mehr als 1200 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Eine Aufgabe, die vielfältig ist. * Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in * Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln ab sofort eine/n Administrative Assistant (m/w/d) Willis Towers Watson GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Im Bereich Insurance Consulting & Technology (ICT) beraten wir Unternehmen der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche beim Financial Reporting, Risikomanagement und in Produkt-, Markt- und Vertriebsstrategien. Weitere Eckpfeiler unseres Angebots sind unsere marktführenden Software-Lösungen für Financial Modelling, Pricing und Reserving sowie die Unterstützung bei M&As und Restrukturierungen. Was erwartet Sie? * Ein flexibler und abwechslungsreicher Arbeitsalltag * Die Terminkoordination für BeraterInnen * Die Reiseplanung und -buchung sowie abschließende Abrechnung der Reisekosten * Eingabe von Rechnungen u
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Wir suchen daher in Teilzeit mit 25-35 Wochenstunden dich als Office Manager (m/w/d) FLOYT Mobility GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Die FLOYT Mobility GmbH ist ein Unternehmen der ProSiebenSat.1 Media SE und ein E-Commerce Unternehmen in der Mobilitätsbranche. Unser Ziel ist es, Nutzerinnen und Nutzern die Suche nach günstigen und hochwertigen Angeboten zu vereinfachen. Seit dem Gründungsjahr 2003 haben wir verschiedene erfolgreiche Preisvergleichsportale entwickelt, die wir kontinuierlich ausbauen. Wir sind Marktführer im Mietwagen-Preisvergleich in Deutschland. Wirst du zum Herzstück unseres Teams in Köln? Gemeinsam mit deiner Kollegin in Alicante bildest du das organisatorische Rückgrat unserer Firma und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Du bist die zentrale Ansprechperson für viele organisatorische Aufgaben, von der
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Sinnstiftende Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance * Terminsteuerung: Plane und koordiniere effizient die Termine der Geschäftsführung. * Informationsaustausch: Stelle einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und Stakeholdern sicher. abcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand. * Ansprechpartner: Betreue interne und externe Partner, einschließlich des Aufsichtsrats und der Gesellschafter. * Präsentationen und Protokolle: Erstelle Präsentationen und Protokolle für Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen. * Du bringst einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition mit. * Flexible Arbeitszeiten: Ob im Büro oder im Mobile-Office - mit flexibl
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Anschreiben nicht erforderlich
Ehrhardt + Partner Group * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Willkommen bei der EPG - Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab. Die Greenplan GmbH ist ein junges Technologieunternehmen innerhalb der EPG, das eine innovative, weltweit führende Lösung für die Tourenplanung anbietet. Unser cloudbasierter Algorithmus hilft dabei, Güter auf hocheffiziente und saubere Weise zu transportieren. Wir befähigen unsere Kunden, ihre eigenen grünen Strategien voranzutreiben, indem sie ihre CO2-Emissionen durch kürzere Entfernun
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Schnelle Bewerbung
IFTG Faxel und Partner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Über uns - Obwohl du ganz vorne sitzt, ziehst du als waschechtes Organisationstalent gerne die Fäden im Hintergrund und behältst dabei immer einen kühlen Kopf? Du träumst davon, die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Köln einen engagierten - in Voll- oder Teilzeit - Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft für die technische Gebäudeausrüstung. Für unsere Auftraggeber und Projektpartner sind wir bundesweit tätig. Die technische Gebäudeausrüstung umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Qualifikationen und das dazugehörige Know-how besitzt unser Team aus Ingenieuren, Technikern, und Systemplanern seit der Gründung im Jahr 1990.
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Als Teamassistenz (Mensch) bist du die zentrale Ansprechperson für unsere und sorgst mit deinem für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. TheAndPartnership Germany GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit - T&PM gehört zu Europas schnellst wachsendem unabhängigen Agenturnetzwerk mit über 1600 Mitarbeitenden. Darüber hinaus wird T&Pm von GroupM und WPP, dem weltweit größten Kommunikationsnetzwerk, unterstützt. Für uns bei T&Pm ist gemeinschaftliches Arbeiten der Schlüssel zum Erfolg. Deshalb gehen wir mit der Zeit und nutzen sowohl menschliche als auch künstliche Intelligenz, um für unsere Kunden die Tür zur perfekten Medienstrategie zu öffnen. Ist die Tür einmal geöffnet, ist der Zugang und die Kommunikation zur Zielgruppe unser nächster Schritt. Öffne gemeinsam mit uns neue Türen und sprich die richtigen Menschen an!
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Assistenz der Bereichsleitung - Telecommunications, Media & Technology (m/w/d)
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Sopra Steria
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Eigenverantwortliche Unterstützung der / Bereichsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordinierung von Terminen, Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei allen administrativen Prozessen * Erste Berufserfahrungen als Assistenz im Büromanagement, in der Büro- und Projektorganisation, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Funktion - Sopra Steria * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Wer wir sind - Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wi
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Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebskoordination (m/w/d)
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Primus Service GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Als rechte Hand der hältst du den Rücken frei, koordinierst Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe. * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Events der Geschäftsführung 1998 als Servicegesellschaft des Malteser-Verbunds gegründet, haben wir uns in den letzten 25 Jahren zu einer festen Größe in der deutschen Cateringbranche entwickelt. Gleichzeitig bringst du dein Vertriebstalent ein, erstellst überzeugende Kundenpräsentationen und unterstützt bei der Angebotserstellung sowie Kundenbetreuung. * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen * Unterstützung in Projekten – von der Planung bis zur Umsetzung, inkl. eigen
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Office Manager (m/w/d) Steuerkanzlei
Office Manager (m/w/d) Steuerkanzlei
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Köln
Teilweise Home-Office
Für die AUDACIA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) Steuerkanzlei - CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Curacon öffnet dir Türen und Perspektiven! Mehr als 500 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Seit 01.01.2023 gehört die AUDACIA Steuerberatungsgesellschaft in Köln zu unserem Verbund. Schon mehr als 35 Jahre betreut die AUDACIA mit ihrem ca. 25-köpfigen Team hauptsächlich Mandanten aus dem ambulanten Gesundheitswesen. Das erwartet dich * Du organisierst eigenverantwortlich die Abläufe in unserer Kanzlei * Du optimierst die internen Prozesse * Du
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Personaladministration
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Careforce GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Wir suchen dich als Unterstützung in unserem Careforce HR-Team als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Personaladministration * Vielseitige Tätigkeiten im Bereich der Personaladministration (Zeugnisse, Bescheinigungen, Bearbeitung von Krankmeldungen und Elternzeiten etc.) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Careforce GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Die Careforce GmbH, Teil der Medperion Gruppe, ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleister in der DACH-Region. Wir unterstützen globale und mittelständische Unternehmen der pharmazeutischen Industrie sowie Institutionen im HealthCare-Markt. Unser Angebot umfasst die Vermarktung von RX-, OTC- und MedTech-Produkten in Brand Strategy, Kreation, Digital & Social-Media-Marketi
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Schnelle Bewerbung
ACE Automatics GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Unsere Firma ACE Automatics GmbH wurde in 2010 gegründet. Wir bieten den automatisierten Produktionsanlagen und den Intensivindustrien des Bereiches CNC-Werkzeugmaschinen eine ganze Reihe von Dienstleistungen, liefern vor allem Ersatzteile und Maschinenbauerzeugnisse im umfassenden Maße. Ihre Aufgaben - 1. Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen - 2. Kommunikation mit zur Klärung von Anfragen und Koordination der Beschaffung - 3. Zusammenarbeit mit und Behörden - 4. Unterstützung bei Steuerangelegenheiten in Abstimmung mit - 5. Organisation und Überwachung von Versandprozessen - 6. Unterstützung beim Dolmetschen - 7. Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Branchen und Produkten - 8. Administrative Unterstützung sowie der bei persönlichen Aufgaben - Ihr Profil - Fachrichtungen wie kaufmännis
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Operations Management Office Management * Office Management: Du bist die zentrale Ansprechperson und sorgst dafür, dass unser Office ein einladender, gut organisierter und produktiver Ort bleibt. * Hohe IT- und Prozess Affinität und sehr sichere Kenntnisse (MS Office, CRM, Personal-/Finanzsoftware, Passwort-Systeme) Homeoffice Regitz Consulting * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen, dass sehr erfolgreich als Projektentwickler für Immobilien in der Region Köln tätig ist. Die Expertise erstreckt sich sowohl auf die Schaffung innovativer Neubauprojekte als auch auf die anspruchsvolle Modernisierung und die zuverlässige Instandhaltung der eigenen Bestände. Das engagierte Team von mehr als 100 Mitarbeiter in Köln arbeitet
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Dann bewirb dich auf unsere unbefristete Position als Referent der Geschäftsführung (all genders) in unserer Niederlassung in Köln. * Du hast fundierte Berufserfahrung als Referent der Geschäftsführung (all genders) oder in einer vergleichbaren Position. * Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen, bereitest Meetings vor und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Wir bei inovisco sind Full Service-Dienstleister im Segment der mobilen Außenwerbung und der innovativen Sonderwerbeformen. * Du möchtest eng mit der zusammenarbeiten, strategische Projekte vorantreiben und dabei maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen? * Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Daten und recherchierst zu spe
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Wir suchen einen Expert Service Partner Management Controlling & KPI (w/m/d) für die DHL Freight Euronet in Köln. Sie sind für die Pflege und die Weiterentwicklung des Service Partner (Lieferanten) Controllings verantwortlich und gewährleisten somit einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg - DHL Freight * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Wir sind DHL Freight - ein buntes Team von 13.000 Straßenfrachtexpert:innen und zertifizierten Frachtspezialist:innen aus allen Kulturen. Wir sind in mehr als 40 Ländern tätig und stolz darauf, unseren Kund:innen die besten Lösungen für den Landtransport bieten zu können. Dabei sind wir immer auf der Suche nach der nächsten Geschäftsmöglichkeit und erkennen potenzielle Herausforderungen frühzeitig. Denn uns geht es nicht nur um Frachttransp
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GVV Versicherungen * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit „Miteinandermöglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern und unseren 340 Mitarbeitenden. Zur Unterstützung der Mitgliedsberatung suchen wir Sie in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser/e - Unsere Mitarbeitenden der Mitgliedsberatung betreuen unsere Mitglieder deutschlandweit. Im Backoffice sind Sie erste Ansprechperson unserer Mitglieder und Schnittstelle zur Mitgliedsberatung sowie zum Fachbereich. * Sie bereiten Besuche der Mitgliedsberatung und Bausachverständigen vor und nach * Sie erstellen Reisepläne, koordinieren Termine und übernehmen die Akquise neuer Termine * Präsentationsunterlagen, Vorträge, Referate sowie statistische Auswertungen setzen Sie nach Vorgabe um * Sie übernehmen administrative Aufgaben und bearbeiten telefonisch
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Anschreiben nicht erforderlich
Du unterstützt eigenständig den CIO bei strategischen Fragestellungen der Digitalisierung und Transformation des Konzerns * Du hast erste Berufserfahrung im Bereich IT/Digitalisierung, gerne auch in Form von Praktika - AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanager mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. * Die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten für verschiedene Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache gehört zu deinem Aufgabenbereich * Vorbereitung von Unterlagen für Präsentationen inkl. Vorausplanung anhand der Zieltermine * Enge Zusammenarbeit mit den des Ressorts * Du bringst eine hohe IT-Affinität, Flexibilität und außerordentliches Engagement mit
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Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Arzneimittel
Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Arzneimittel
IQWiG - Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Köln
Teilweise Home-Office
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Arzneimittel * Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich - IQWiG - Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Sie möchten das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bewerten medizinische Innovationen – unabhängig, auf Basis von Fakten. Dadurch beeinflussen wir wichtige Entscheidungen für Patientinnen und Patienten. Unser Antrieb ist eine gute medizinische Versorgung: in Deutschland und in Europa. Werden Sie Teil des IQWiG-Teams! -Vollzeit (auch teilzeitgeeignet), unbefristet - Das sind Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung des Ressorts * Vorausschauende Terminplanung und -koordination * Allgemeine Büro- und
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Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Analysen und Präsentationen in Köln
Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Analysen und Präsentationen in Köln
Apleona Mitte-West GmbH
Köln
Für unser Unternehmen in Köln suchen wir einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d), der uns mit Expertise in der Erstellung von Präsentationen, der Auswertung von Daten sowie der Organisation und Terminplanung unterstützt. Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und suchen eine verantwortungsvolle Position in der Geschäftsführung? * Analysieren und Auswerten von Daten, Zahlen und Fakten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung * Organisieren und Koordinieren von Terminen sowie Sicherstellen der Einhaltung von Zeitplänen * Unterstützen der im operativen Tagesgeschäft * Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und dem Umgang mit Daten von V
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln eine Teamassistenz (m/w/d) HOCHTIEF Infrastructure GmbH/Building * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Die HOCHTIEF Niederlassung Building NRW mit Büros in Düsseldorf und Köln ist zuständig für den schlüsselfertigen Hochbau in Nordrhein-Westfalen. Mit hoher technischer Kompetenz realisieren wir anspruchsvollste Projekte in der Rhein-Ruhr-Region lösungs- und zielorientiert. Wir zählen zu den innovativsten und nachhaltigsten Anbietern am Markt. Zu unseren Kunden zählen sowohl Eigennutzer, Projektentwickler und Industrieunternehmen als auch öffentliche Auftraggeber. Unsere besondere Kompetenz liegt in der Planung und im Bau von Büroimmobilien, Hochhäusern, Sonderimmobilien mit hoher technischer Komplexität sowie Schulen und Universitäten. Ihre Aufgaben * Organisatorische u
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Elmar Hertzog und Partner Management Consultants GmbH
Großraum Köln
Schnelle Bewerbung
Zur tatkräftigen, kompetenten Unterstützung der suchen wir für unseren Auftraggeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Köln eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Mit einer modernen IT und einem innovativen Produktportfolio bietet man seinen Kunden branchenspezifische Logistiklösungen in der Luft- und Seefracht, im Landverkehr und in der Kontraktlogistik. * Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und/oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion Elmar Hertzog und Partner Management Consultants GmbH * Großraum Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Hertzog & Partner ist eine langjährig erfolgreiche Beratungsgesellschaft für die Bereiche Logistik und Supply Chain Management. Wir erbringen Premiumlösungen für namhafte Unternehmen aus Dienstleistu