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5 Treffer für Vorstandsreferent Jobs in Karlsruhe im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und .
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Sachbearbeiter Kunden-, Beschwerde- und Qualitätsmanagement (m/w/d)
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PSD Bank Karlsruhe-Neustadt eG
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
PSD Bank Karlsruhe-Neustadt eG * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Die PSD Bank ist eine selbständige, regional agierende Privatkundenbank. Unsere Erfahrung aus mehr als 150 Jahren verbinden wir mit einem zukunfts- und serviceorientierten Konzept rund um das gesamte Spektrum der Finanzdienstleistungen. Der Mensch steht bei unseren Aktivitäten im Mittelpunkt – als Kunde sowie als Mitarbeiter. Die PSD Bank ist etwas Besonderes. Hier ist alles ein bisschen anders und vor allem: wir sind „MEHR“ als eine reine Bank – wir sind #mehralsbank! Werden auch Sie ein Teil unseres PSD-Teams. Wir bieten Ihnen und unseren rund 170 Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz in einer fairen und werteorientierten Unternehmenskultur. * Sie kümmern sich um die Kundenanliegen und finden mit den Fachabteilungen kundenorientierte Lösungen
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbarer Position
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Assistenz in Voll - und Teilzeit (w/m/d)
Assistenz in Voll - und Teilzeit (w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Köln, Düsseldorf, Essen, Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Köln, Düsseldorf, Essen, Karlsruhe * Befristeter Vertrag,Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. Ein weitere Position ist ab Juni deutschlandweit für 2 Jahre befristet zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, C
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Badischer Turner-Bund e.V.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Badischer Turner-Bund e.V.
Badischer Turner-Bund e.V.
Karlsruhe, Deutschland
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung des Teams in Karlsruhe sucht der BTB zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
3 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Klaus Tschira Stiftung gGmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit,Vollzeit - Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei Förderschwerpunkte sind Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Das bundesweite Engagement beginnt im Kindergarten und setzt sich in Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen fort. Die Stiftung setzt sich für den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft ein. Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze
Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze
Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Teilzeit - Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Für die Geschäftsführung der Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH suchen wir eine Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze (Teilzeit 50 %, entspricht 20 Std./Woche). Ihre Aufgaben bei uns - Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess * Erledigung von Korrespondenz * Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen * Erledigung der Beschaffungsvorgänge und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder in der Sachbearbeitung - FERCHAU – Connecting People and Technologies * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du * Unterstütz
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etewe GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 35 Jahren stellt die ETEWE passgenaue Lösungen für Prüf- und Automatisierungssysteme im Bereich der Sonderanlagen branchenübergreifend her. Namhafte Kunden und Marktführer vertrauen auf unsere Kompetenz. Wir arbeiten teamorientiert in projektspezifischen Arbeitsgruppen an der Realisierung der Aufgabenstellungen. Die Umsetzung der Projekte erfolgt ganzheitlich von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme. Zur Unterstützung unseres Teams freuen wir uns auf Sie, im Team der ETEWE. * Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen * Prüfung und Erstellung von Rechnungen * Planung Organisation von Dienstreisen * Spesen- und Reisekostenabrechnung * Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen * Korrespondenz * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mindestens
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Zur Verstärkung suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der unsere Büroabläufe koordiniert und mitgestaltet. Megaforce Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH * Weingarten (Baden) * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Megaforce ist ein international tätiges Unternehmen mit Standorten in Europa, Asien und Lateinamerika. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau von temporären Bauten, Sonderkonstruktionen und modularen Systemen für Events, Messen und Großveranstaltungen weltweit. Unsere über 30-jährige Erfahrung macht uns zu einem der führenden Anbieter für temporäre Infrastrukturlösungen – von klassischen Bühnen bis hin zu komplexen Sonderbauten für internationale Veranstaltungen. Mit Tochtergesellschaften wie Megaforce ASIA und Megaforce LATAM sind wir global aufgestellt und arbeiten eng mit internationalen Kunden und zusammen.
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E+H Metrology GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit - E+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden. Wir bieten unseren Kunden eine große Anzahl an Standardprodukten, sowie kundenspezifische Speziallösungen. In Teilzeit (ca. 20 h / Woche) für unsere Verwaltung * Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung * Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung * Vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater) * Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import * Prüfung unserer Zeiterfassung * Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen * Reisekostenabrechnung, Kasse * Allgemeine Verwaltungsarbeiten * Berufserfahrung nach abgeschlossener kaufmännischer Au
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institut für Baustatik
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Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
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Zur Unterstützung der und des gesamten Instituts für Baustatik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Karlsruher Institut für Technologie (KIT) * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. * Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag am
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Operative & organisatorische Unterstützung: Du unterstützt die Bereichsleitung als „rechte Hand“ in administrativen und organisatorischen Aufgaben, bereitest Unterlagen auf, koordinierst Freigabeprozesse und steuerst Vertrags- sowie Reklamationsangelegenheiten. * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Dialogmarketing, Management-Assistent / -Assistentin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz mit. Stadtwerke Karlsruhe GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Besser versorgt, weiter gedacht. Unsere Produkte machen das Leben leichter. Licht, Wärme, Kühle, Frische, Sauberkeit, Unterhaltung, Entspannung, Kunstgenuss, Information, Arbeitserleichterung: Alles
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Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) * Im Bedarfsfall vertreten Sie den Office Manager am Empfang unseres Standortes in Ettlingen * Ettlingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar. Damit leistet VIVAVIS einen wertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende und übernimmt Verantwortung für das nachhaltige Management knapper Ressourcen – in der DACH-Region, aber auch weltweit. Wir schaffen Produkte und Lösungen zur Führung, Digitalisierung und Messung der öffentlichen und industriellen Versorgungs-Infrastruktur. Dabei schlagen wir die technische Brücke zwischen Netzmanagement, Netzbetrieb, Metering und Abrechnung. Für die Optimierung unserer Produkte, der Umsetzung unserer Lösungsansätze und deren Verbr
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abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder vergleichbare Qualifikation * idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltungsassistenz Landkreis Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2000 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig. Deine Aufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben * Überwachung, Koordination, Vorbereitung, Einladung von Besprechungs- und Schulungsterminen * Budgetüberwachun
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Personalrefernt & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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gastro*master Aldinger GmbH + Co. KG
Pforzheim
Wir, die gastro*master Aldinger GmbH + Co. KG mit Sitz in Pforzheim, sind einer der führenden Lebensmittelgroßhändler in unserer Region und beliefern Kunden aus Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung mit Produkten unseres innovativen Lebensmittel- und Non-Food-Sortiments. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, in die Aufgaben der Geschäftsleitung hineinzuwachsen und sukzessive Verantwortung zu übernehmen. Ein Sprungbrett für Ihre eigene Weiterentwicklung in der Praxis. * Mitwirken bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Großhandelsbetriebs * Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten zur Entlastung der * Betreuung der gastro*master Aldinger GmbH + Co. KG * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - 100 Mitarbeitende formen unser mittelständisches, fami
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Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in allen organisatorischen Belangen unterstützt. * Kaufmännische Unterstützung in der Niederlassung * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss) GOLDBECK Südwest GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht d
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Teamassistenz (m/w/d) Wissen – Sammlung, Archive und Forschung
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ZKM Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe
Karlsruhe
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit 100 % eine Teamassistenz (m/w/d) Wissen – Sammlung, Archive und Forschung - ZKM Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Wir bewahren das Erbe der Medienkunst und entwickeln Konzepte, wie Museumssammlungen, Archive und Bibliotheken den Anforderungen der Zukunft gerecht werden. Als Hüterin einer der weltweit bedeutendsten Medienkunstsammlungen vereinen wir verschiedene Bereiche in einer Abteilung: die Sammlung des ZKM, das institutionelle Archiv, die Archive der Künstler:innen und Theoretiker:innen sowie die gemeinsame Bibliothek des ZKM und der benachbarten Hochschule für Gestaltung (HfG). Die Bewahrung von Medienkunstwerken und ‑archiven erfordert eine spezielle Expertise und Infrastruktur. Teil der Abteilung Wissen sind daher auch spezialisierten Restau
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Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang (min. 30 h/Woche)
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IPG Automotive GmbH
Karlsruhe
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang * Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder am Empfang * Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen * Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und somit das Office Management weiter voranzutreiben - IPG Automotive GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit,Vollzeit - Testfahrten für die Zukunft - Wir sind Experte für die Anwendungsfelder Autonomes Fahren, ADAS, Powertrain und Fahrdynamik im Bereich des virtuellen Fahrversuchs. Als weltweit agierender Technologieführer entwickeln wir innovative Simulationslösungen für die Fahrzeugentwicklung. Unsere Software- und Hardwareprodukte können durchgängig im Entwicklungsprozess von der Konzeptphase über die Validi
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Das Dezernat 4 – Erste Bürgermeisterin Gabriele Luczak-Schwarz – sucht Sie als Assistent*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Stadt Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Aufgrund der hohen Anforderungen in diesem Bereich gewähren wir zusätzlich eine funktionsbedingte Zulage. Ihre Aufgaben * Zentrale Organisation des Sekretariats
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg unbefristet in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * In der Position der Assistenz (m/w/d) sind Sie eine Schlüsselperson für unsere . Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Mit rund 500 engagierten Mitarbeiter/innen setzen wir uns leidenschaftlich für die Unterstützung von über 49.000 Studierenden in der Hochschulregion Heidelberg, Mosbach und Heilbronn ein. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung oder der psychosozialen Beratung: Unsere Aufgabe ist es, optimale Bedingun
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Projektassistenz (m/w/d) Bau
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FERCHAU – Connecting People and Technologies
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
FERCHAU – Connecting People and Technologies * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du * Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams * Koordination von Terminen, Besprechungen
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Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) ab 01.09.2025, befristet bis 30.09.2028, eine/einen Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Ihre Aufgabe als Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) ist die administrative Betreuung von zentralen Verwaltungsabläufen innerhalb der Dienstleistungseinheit. Karlsruher Institut für Technologie (KIT) * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich,Teilzeit - Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Leh
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Anschreiben nicht erforderlich
Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unsere renommierten Kunden in Karlsruhe. * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich,Vollzeit - Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen der und den innen * Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englisch * Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen * Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben * Sie unterstützen bei internationalen Projekten * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sie sind fit im Umgang mit MS-Office * Sie sind moti