Die Aufgaben variieren je nach Abteilung.

Allgemeine Aufgaben:

• Organisation von Reparaturen, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Überwachung von Betriebskosten und Abrechnungen
• Regelmäßige Objektbegehungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Objektpflege
• Stammdatenpflege

Mietverwaltung:

• Abschluss von Mietverträgen
• Betreuung der Mieter und Überwachung der vertraglichen Vereinbarungen
• Erledigung des Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden und Anwälten
• Erfassung und Pflege der Daten im EDV-System, Aktualisierung und Führung der Mieterakten
• Mängelverfolgung mit anschließender Auftragsvergabe und Bearbeitung
• Abwicklung von Mieterwechseln einschließlich Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Durchführung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Widersprüchen
• Regelmäßige Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und deren Durchführung
• Rechnungsbearbeitung
• Überwachen der Mieteingänge auf Miet- und Sachkonten sowie Überwachung der Kontostände

WEG-Verwaltung:

• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Beiräten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, einschließlich der Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Eigenverantwortliche Erstellung von präzisen Wirtschaftsplänen
• Überwachung und Abstimmung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Mängelanzeigen

Gewerbeverwaltung:

• Verwaltung und Vermietung von Gewerbeimmobilien
• Betreuung von Gewerbemietern und Lösung von Problemen vor Ort
• Erstellung von regelmäßigen Reports über die Auslastung und Wirtschaftlichkeit der Immobilien
• Prüfung der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen der Objekte
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Unterstützung bei der Budgeterstellung und Budgetverfolgung
• Optimierung von Bewirtschaftungsprozessen