Bei KMLS konzentrieren wir uns auf nachhaltige Gebäude­technik-Lösungen mit Fokus auf den Lebens­zyklus von Gewerbeobjek­ten. Mit über 200 Mitarbeitern und 15 Jahren Erfahrung betreuen wir namhafte Kunden aus verschie­denen Branchen, wobei unsere Expertise besonders in der Bewirt­schaftung von Handels­immobilien herausragt. Unseren Einsatz für Energie­effizienz, Kosten­opti­mierung und Nach­haltigkeit schätzen unsere Kunden am meisten.

Kaufmännische Projekt­koordination (w|m|d)


Deine Aufgabe bei uns:

In dieser Position bist du verantwortlich für die Organisation der Wartungs- und Instandhaltungsaufträge innerhalb unserer Facility Management-Abteilung.

  • Du koordinierst spannende Sonderprojekte und erstellst Angebote, z. B. für Malerarbeiten, Trockenbau oder besondere Kundenbesuche.
  • Brandschutz- und Wartungsthemen liegen in deinem Verantwortungsbereich – du bearbeitest ISO-Berichte und hältst den Jahreswartungskalender gemeinsam mit unseren Wartungspartnern stets aktuell.
  • Du behältst offene Angebote im Blick und stellst sicher, dass sie zeitnah nachverfolgt und bearbeitet werden.
  • Bei Neueröffnungen unterstützt du durch die Organisation von Material- und Cateringbestellungen.
  • Du planst und steuerst regionale Projekte wie Schaufensterumbauten, Sale-Aktionen oder Zeitumstellungen.
  • Materialbestellungen sowie die Bestellung und Verwaltung mobiler Klimageräte gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
  • Als Teamplayer übernimmst du bei Bedarf die Vertretung der regionalen Projektkoordinatoren.

Das solltest du mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung mit, idealerweise in einem handwerksnahen Umfeld.
  • Technische Abläufe und Herausforderungen sind dir vertraut, und du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
  • Als Teamplayer arbeitest du strukturiert, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
  • Du schätzt den persönlichen Austausch mit deinen Kollegen und arbeitest gerne Vollzeit im Büro.
  • Der Umgang mit MS Office und anderen gängigen Software-Tools ist für dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir:

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine Vor-Ort-Tätigkeit.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein JobRad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr.
  • Natürlich bekommst du bei uns Kaffee und Obst – wie willst du sonst arbeiten?
  • Unsere Jubiläumsgeschenke können sich wirklich sehen lassen (von Restaurant- bis Reisegutschein).

So arbeiten wir:

  • In unseren regelmäßigen Meetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen.
  • Wir arbeiten digital mit unseren Kunden zusammen, um die Transparenz zu unseren Aufträgen für alle sinnvoll zu gewährleisten.
  • Wir treffen Entscheidungen schnell für ein effizientes Arbeiten im Team.
  • Bei uns arbeiten Menschen aus 19 unterschiedlichen Nationen mit Spaß und gerne zusammen, was unsere Firmenzugehörigkeiten von vielen Jahren bestätigen.



Gehalt

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Unser Standort

KMLS Services GmbHHabichthorst 30, 22459 Hamburg, Deutschland
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