Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!

Im Fachbereich Zentrale Dienste ist in der Abteilung Logistik und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als 

Leiter/in für die zentrale Poststelle (m/w/d)

mit bis zu 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 6 TVöD unbefristet zu besetzen. 

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. 

Die Poststelle ist die zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung Flensburg und für die gesamte ein- und ausgehende Post zuständig. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und flächendeckenden Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung wird sich auch die Aufgabenerledigung in der Postbearbeitung in diese Richtung entwickeln. 


Ihre Aufgaben:

  • Gewährleistung des Dienstbetriebes und Einteilung der dienstlichen Aufgaben 
  • Begleitung der Entwicklung zur digitalen Poststelle 
  • Führen und Planung von Vertretungen des Teams von aktuell fünf Mitarbeiten-den 
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller technischen Anlagen/Geräte der Poststelle 
  • Überwachung der Eingangs-/Ausgangspost mit internen Weiterleitungen unter Einhaltung aller Fristen 
  • Führen von Statistiken, Datenaufbereitung 
  • Sicherstellung und Einhaltung der Vorschriften für Produktleistungen und Preise der Brief- und Paketdienstleistungen (KEPs) für In- und Ausland 
  • Einhaltung der Vorschriften zur rechtswirksamen Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA/PZU) 
  • Steuerung der Waren- und Paketeingänge/-abgänge mit Listenführung 
  • Steuerung und Sicherung von Express-Diensten 
  • Mitarbeit in allen Arbeitsfeldern: Bearbeitung der Eingangspost, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung, Führen von Listen, Weiterleitung der internen Post, Ausgangspost entsprechend den Gebührenrichtlinien, Durchführung von Postlieferfahrten 

Wir erwarten von Ihnen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder 
  • abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder 
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. 

  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern (m/w/d)
  • Ausgeprägte IT-Affinität 
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoft- und -hardware (PC, Scanner, Drucker etc.) 
  • Fähigkeit, Arbeitsabläufe wirtschaftlich zu gestalten 
  • Hohe Service- und Kundenorientierung 
  • Ruhiges, freundliches und kompetentes Auftreten 
  • Eigenverantwortliches Handeln 
  • Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften (u. a. Postbeförderungsrichtlinien) 
  • Führerschein der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen 

Wir bieten Ihnen:

  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) 
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst 
  • jährliche Sonderzahlungen 
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes 
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement 
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing 
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung 
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen 



Gehalt

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Logo Stadt Flensburg
Stadt Flensburg
Öffentlicher Dienst & Verbände • 1001-2500 Mitarbeiter
6 Jobs

Unser Standort

Stadt FlensburgRathausplatz 1, 24937 Flensburg, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents- und Veranstaltungen
Betriebskantine
Betriebsarzt im Unternehmen
Barrierefreiheit
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche Öffentlicher Dienst & Verbände
  • Gegründet
  • Adresse Rathausplatz , Flensburg
  • Unternehmensgröße 1001-2500

Über uns

Die Stadt Flensburg ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich für die Belange der Bürgerinnen und Bürger, für ihre Kundinnen und Kunden, ein. Die große Bandbreite der kommunalen Aufgaben in Flensburg ist auf acht Fachbereiche und einen Regiebetrieb aufgeteilt:

  • Zentrale Dienste
  • Sicherheit und Ordnung
  • Jugend
  • Soziales und Gesundheit
  • Einwohnerservice und Willkommenskultur
  • Bildung, Sport, Kultureinrichtungen
  • Stadtentwicklung und Klimaschutz
  • Finanzen
  • Optimierter Regiebetrieb Kommunale Immobilien

 

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