Über uns

 Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark Foundry, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development. 


Deine Aufgaben

  

In unserem Investment Bereich werden zahlreiche Verträge mit Marktpartnern/innen und Kunden/innen für den Ein- und Verkauf von Werbeplatzierungen aufgesetzt. In diesem Rahmen entstehen unterschiedliche administrative Tätigkeiten, die strukturiert und verantwortungsvoll durchgeführt werden müssen und von Dir unterstützt werden. Hierbei verantwortest Du die folgenden Aufgaben:

  • Verantwortlichkeit für die Genehmigungs- und Unterschriftenläufe der Verträge (intern & extern) 
  • Strukturierte Dokumentenablage in Digitaler- und Papierform
  • Sicherstellung der Auslieferung und Abrechnung der vertraglich vereinbarten Leistungen
  • Aufbereitung der Verträge und weiterer Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften als Vorbereitung für externe Audits
  • Pflege von Rahmendaten in Tools sowie Berechtigungsmanagement für die internen Tools 

Wir suchen

  •  Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung als Contract Operations Manager (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Du hast höchste Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit und bist sehr verlässlich in der Bearbeitung vertraulicher Dokumente
  • Du überzeugst uns durch Deine Selbstorganisation und Proaktivität
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hoher Teamgeist zeichnen Dich aus
  • Du arbeitest gerne mit Tools wie bspw. E-Sign Tools Docu Sign oder Adobe Sign und verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und behältst auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf und ganz wichtig: deinen Humor!

Wir bieten

 

Learn & Grow

  • Weiterentwicklung mit digitaler Lernplattform 
  • Individuelle Karriereperspektiven, strukturierte Weiterentwicklung
  • Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungsprogramme 
  • Offene Feedbackkultur mit strukturiertem Performancemanagement
  • Mentoringprogramm  

Work Your World

  • Weltweites arbeiten möglich 
  • Bis zu 6 Wochen pro Jahr 

Flexible Work 

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Arbeiten an all unseren Publicis Media Standorten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Die “Notfallmamas” - Betriebliche Kinder(notfall)betreuung
  • Zuschuss Deutschlandticket und BusinessBike

Feel Well 

  • Überstundenausgleich 
  • 30 Tage Urlaub und weitere Sonderurlaubstage 
  • Agentursport   
  • Mental Health Program und Working with Cancer Policy

Responsibility

  • Diversity, Equity & Inclusion Initiativen
  • Sustainability Squad
  • Social Projects

Your Start 

  • Welcome Week 
  • Buddy Program 
  • Intensives Onboarding

Wir schätzen Vielfalt und sind gespannt darauf, zu erfahren, wie deine bisherige Erfahrung unser Team bereichern könnte.

Unser Recruiter Dominik freut sich auf deine Bewerbung - auch wenn deine Qualifikationen nicht zu 100% mit unseren Anforderungen übereinstimmen.

  




Gehalt

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Publicis Media GmbH
Agentur, Werbung, Marketing & PR • 5001-10,000 Mitarbeiter
7 Jobs

Unser Standort

Publicis Media GmbHToulouser Allee 1, 40211 Düsseldorf, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchung
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Firmenevents- und Veranstaltungen
Tankkarte
Mitarbeiterrabatte
Firmenhandy
Coaching-Angebote
Homeoffice
Firmenwagen
Zusätzlicher Urlaubstag
Firmenticket
Balkon
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche Agentur, Werbung, Marketing & PR
  • Gegründet
  • Adresse Toulouser Allee, Düsseldorf
  • Unternehmensgröße 5001-10,000

Über uns

Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine vier globalen Agenturmarken Zenith, Starcom, Mediavest | Spark und Blue 449, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und stetig weiterentwickeln.Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development.

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