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IT-Projektmitarbeiterin / IT-Projektmitarbeiter (w / m / d) Abteilung Statistik, IT-Verfahren, Referat Lehrkräfte-Personalmanagement, Verwaltungsverfahren, Internet/Intranet

  • Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
  • Stuttgart
  • Befristeter Vertrag
  • Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 5 Tagen
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IT-Projektmitarbeiterin / IT-Projektmitarbeiter (w / m / d) Abteilung Statistik, IT-Verfahren, Referat Lehrkräfte-Personalmanagement, Verwaltungsverfahren, Internet/IntranetMinisterium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg

Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) in Stuttgart ist in der Abteilung 1 - Statistik, IT-Verfahren - im Referat 12 „Lehrkräfte-Personalmanagement, Verwaltungsverfahren, Internet/Intranet“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2026 die folgende Stelle zu besetzen:

IT-Projektmitarbeiterin / IT-Projektmitarbeiter (w / m / d)

Entgeltgruppe E 13 TV-L
(Kennziffer 2025-08)

Es handelt sich um eine Beschäftigung für mittelfinanzierte Projekte befristet bis zum 31. Dezember 2026; eine Projekterweiterung/-verlängerung wird angestrebt.

Im IBBW sind in der Abteilung 1 „Statistik/IT-Verfahren“ neben den statistischen Erhebungen und Auswertungen auch die Bereitstellung und Weiterentwicklung zentraler IT-Fachverfahren der Kultusverwaltung sowie pädagogischer IT-Verfahren und der Anwendersupport für die gesamte Kultusverwaltung verortet. Darüber hinaus werden Projekte, u. a. zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes und im Rahmen des Digital Pakts, auf den Weg gebracht und realisiert. Das Service Center Schulverwaltung ist ein wichtiger Ansprechpartner bei Fragen rund um die IT-Verfahren.

Die Abteilung versteht sich als innovativer Dienstleister und sucht für die Umsetzung der vielfältigen und interessanten Aufgaben personelle Unterstützung. 

Weitere Informationen zum Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg finden Sie hier.1

Im Referat 12 des IBBW werden zentrale Geschäftsprozesse in der Kultusverwaltung digitalisiert. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Pflege und der Betrieb von Onlineverfahren und weiteren IT-Systemen für das Personalmanagement, für die Aus- und Fortbildung von rund 130.000 Lehrkräften in Baden-Württemberg, für das Prüfungsmanagement und für Bewerbungsverfahren von Schülerinnen und Schülern. Außerdem sind wir für den Themenkomplex Internet und Intranet verantwortlich. Wir übernehmen Planungs-, Steuerungs- und Koordinierungsaufgaben und unterstützen die Schul- und Kultusverwaltung mit unserer technischen Expertise.

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabengebiet in Referat 12 liegt im Schwerpunkt im IT-Verfahrenskomplex LOBW (Lehrkräfte Online Baden-Württemberg) und umfasst dort neben der IT-Projektarbeit für die Softwareneuentwicklungen insbesondere die Erhebung von Anforderungen (Requirement Engineering) und später die Beratung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsverfahren von Kunden im Bereich der Kultusverwaltung. 

Aktuell sind im Kontext des Start-Chancen-Programms und der Neuentwicklung eines Programms zur Vergabe von Anrechnungsstunden die Neuentwicklung der jeweiligen Module zu planen und zu steuern bzw. die Projektleitung entsprechend zu unterstützen. 

Diese Aufgaben werden in Zusammenarbeit mit verschiedenen externen und landesinternen Dienstleistern und für Kunden im gesamten Zuständigkeitsbereich des Kultusministeriums umgesetzt. 

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit einem erfolgreichen Hochschulabschluss (Diplom/Master) in der Fachrichtung Informatik/Mathematik/Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Pädagogik/Lehramt oder einer sonstigen vergleichbaren Qualifikation. Alternativ verfügen Sie aufgrund Ihrer bisherigen beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Erwartet werden:

  • Technische und organisatorische Kompetenz, 
  • Erfahrungen mit der Entwicklung, Integration oder dem Betrieb von Softwareprodukten 
  • präzise und strukturierte Arbeitsweise, 
  • eine sichere Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte, 
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu strukturiertem Denken und Handeln sowie kommunikative Kompetenz.

Für die Aufgabenbereiche sind folgende Anforderungen darüber hinaus von besonderer Bedeutung:

  • Kenntnisse und Erfahrungen in der IT-Projektarbeit und Zusammenarbeit mit Projektpartnern, 
  • Erfahrungen aus einer Leitungs- oder Verwaltungstätigkeit, 
  • Erfahrungen mit der Schul-/Kultusverwaltung, 
  • Kenntnisse im Anforderungsmanagement und in der Prozessmodellierung.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Bewertung ihrer Qualifikation bzw. Anerkennung beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultus­mi­nis­ter­kon­ferenz gerichtet werden.2

Unser Angebot:

  • Interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW.3
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Informationen für Arbeit­nehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten den Anteil der Frauen im IBBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Das IBBW trägt das Prädikat mit Auszeichnung als „Familienbewusstes Unternehmen + Ausgezeichnet Digital“.

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