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Wer wir sind

Du willst dich mit deinen Ideen und Tatendrang kreativ entfalten? Dann brauchst du das richtige Umfeld. Bei einer erfahrenen Agentur aus den Top 10 der kreativsten Digitalagenturen Deutschlands findest du es: MIR MEDIA. Unser Schaffen ist geprägt von Kunst und Kultur. Elbphilharmonie, Kölner Philharmonie, Wiener Philharmoniker genauso wie das Lucerne Festival, die Ruhrtriennale, das Theater Bonn, die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe oder die Opernhäuser in Köln und Leipzig – sie alle haben eins gemeinsam: Wir bringen sie ins Web. Machen sie digital. Unsere Spezialität: CMS-basierte Internetauftritte. Wir entwickeln und gestalten nachhaltige, nutzerzentrierte Lösungen, wie unser eigenes Content-Management-System (Block-Editor für Django) oder ganz individuelle Intranetlösungen. Alles mit viel Kreativität, Leidenschaft und Know-how.

Dein Glück: Wir wollen unser rund 20-köpfiges Team nachhaltig ausbauen und suchen aktuell eine:n engagierte:n und kreative:n

Office-Manager:in
Köln | 20 Stunden pro Woche | flexible Einteilung der Arbeitszeit möglich | kein Home Office

Was du tust

Papiertiger:in? Wow! Zu 70–80 % bestehen deine Hauptaufgaben darin, Rechnungen in der Bürosoftware MonKey Office zu schreiben und zu versenden. Du führst die Liquiditäts-Liste und Ablage, übernimmst die monatliche Abrechnung und versendest die Stundenkonten-Rechnung. Zudem prüfst du Zahlungen, schreibst und versendest Mahnungen, für deren Nachbearbeitung- bzw. Kontrolle du ebenfalls verantwortlich bist. Die Abrechnung von wiederkehrenden Leistungen wie Hosting, deren Versenden, Eintrag und Ablage zählen ebenso zu deinen Aufgaben wie die regelmäßige Prüfung noch nicht abgerechneter Angebote. Auch ausgedruckte Unterlagen für Versicherungen, Krankenkasse etc. legst du sorgfältig ab und übernimmst die Stammdatenpflege. Außerdem prüfst du unsere Reserven an Verbrauchsmaterialien wie Toner, Getränke, Papier etc. und bestellst, wenn nötig, online nach. Hier und da kaufst du auch mal ein und bereitest den Konferenzraum vor. Vielleicht buchst du in Zukunft auch Geschäftsreisen. Du reichst darüber hinaus Belege für die Krankenkasse ein, prüfst Abrechnungen und bereitest Belege für Nebenkostenabrechnungen vor.

Was du kannst

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Büro- oder Industriekauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbar.
  • Als Allrounder bringst du sowohl in MS Office als auch im Hinblick auf die gesetzliche Sozialversicherung und Versicherungen ganz allgemein die nötigen Grundkenntnisse mit.
  • Klar, dass deine Aufgaben sehr gute Selbstorganisation und Sorgfalt bei der Ablage und Dokumentenorganisation erfordern.
  • Sprachlich bist du auch versiert: Die Korrespondenz erledigst du dank deiner Rechtschreibkenntnisse locker in Deutsch, gute Englischkenntnisse hast du ebenfalls.
  • In Zukunft werden wir eine neue webbasierte Agentursoftware einsetzen; großartig, wenn du bereit bist, dich darin einzuarbeiten.
  • Wir sind eine Agentur und kein Konzern – deshalb solltest du dich auch dann bei uns wohlfühlen, wenn es mal ein bisschen drunter und drüber geht.

Was du bekommst

Wir leisten nicht nur erstklassige Arbeit, auch unsere Workplace Culture kann sich sehen und hören lassen! Unser fachübergreifendes, interkulturelles Team findest du in unseren Büros in einem harmonisch renovierten Altbau – mitten im Herzen der Kölner Innenstadt. Zwischen Belgischem Viertel und Kwartier Latäng, optimal an den ÖPNV angebunden. Supermärkte, Cafés und Restaurants? Erreichst du in nur wenigen Schritten. Ach, und nicht zu vergessen: die sommerlichen After-Work-Drinks ... Hier nochmal in übersichtlich:

  • Anspruchsvolle Projekte
  • Renommierte Kunden und eine wertvolle Tätigkeit im Bereich Kunst und Kultur
  • Ein erfahrenes Team, das hinter dir steht und dich unterstützt
  • Internationale Kolleg:innen und ein familiäres Umfeld
  • Tägliches Mittagessen, frisch gekocht auf den Teller
  • Zentrale Lage im Belgischen Viertel
  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten
  • Ob Mac oder Windows – deine Hardware darfst du dir aussuchen
  • Anteilig Jobticket für den ÖPNV
  • Agenturausflüge, natürlich gerne auch zu unseren Kunden
  • Freizeit an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge

Gehalt

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MIR MEDIA – Digital Agentur
Agentur, Werbung, Marketing & PR • IT & Internet • 11-50 Mitarbeiter
1 Job

Unser Standort

MIR MEDIA – Digital AgenturHändelstraße 41, 50674 Köln, Deutschland

Pendelzeit

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Mitarbeitervorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Firmenevents- und Veranstaltungen
Betriebskantine
Essenszulage
Homeoffice
Firmenticket
Balkon
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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