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Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Chefarztsekretär (m/w/d) – Innere Medizin I

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I

Das TUM Klinikum Rechts der Isar widmet sich mit >1.400 Betten und rund 6.600 Mitarbeitern der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre. Jährlich profitieren rund 60.000 Patienten von der stationären und rund 275.000 Patienten von der ambulanten Betreuung. Das Klinikum ist ein Haus der Supra-Maximalversorgung an mehreren Standorten, welches das gesamte Spektrum moderner Medizin abdeckt.

In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Direktorium der Abteilung eine/n Chefarztsekretär/in für das Sekretariatsmanagement und internationale Projekte.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
  • Terminmanagement mit eigenständiger Priorisierung und Verwaltung von Terminen und Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung
  • Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
  • Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen
  • Planen und organisieren der Privatsprechstunde sowie deren Assistenz
  • Koordination von Anfragen ausländischer Patient*innen und Unterstützung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
  • Übernahme des Personal- und Klinikmanagaments

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinische Ausbildung als MFA (m/w/d)
  • Sie haben bereits Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum gesammelt, vorzugsweise in einem Krankenhausumfeld
  • Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (mindestens sehr gute Outlook- und Word-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Excel)
  • Sie besitzen hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion hat für Sie höchste Priorität
  • Eine selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, problemlösungsorientierte Handlungs­weise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der Arbeit sowie den Anspruch, unsere Klinik erstklassig zu repräsentieren

Wir bieten Ihnen:

  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
  • Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen
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TUM Klinikum Rechts der Isar
Gesundheit & soziale Dienste • 5001-10,000 Mitarbeiter
10 Jobs

Unser Standort

TUM Klinikum Rechts der IsarIsmaninger Straße 22, 81675 München, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Fitnessangebote
Firmenevents- und Veranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
Betriebskantine
Essenszulage
Betriebliche Kinderbetreuung
Betriebsarzt im Unternehmen
Homeoffice
Firmenticket
Studienförderung
Gute Verkehrsanbindung
Ein modernes Arbeitsumfeld
Dienstrad
Weiterbildungsmöglichkeiten
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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