Officemanager:in / Projektassistent:in (w/m/d)
Einleitung
Die Medienanstalt Hamburg Schleswig-Holstein (MA HSH) überprüft als Regulierungs- und Aufsichtsinstanz private Rundfunkveranstalter ebenso wie soziale Netzwerke, Suchmaschinen oder Video-Sharing-Dienste hinsichtlich der Einhaltung medienrechtlicher Bestimmungen, insbesondere des Jugendmedienschutzes. Dabei setzt sich die MA HSH aktiv für die Weiterentwicklung der digitalen Medienordnung und die Sicherung der Meinungs- und Angebotsvielfalt ein.
Das Rezept für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiter:innen – dessen sind wir uns bewusst, und darum stehen sie an erster Stelle. Wir schätzen unser Personal wert, schaffen faire Arbeitsbedingungen und gewährleisten eine gute Work-Life-Balance. Darüber hinaus stellen wir einen reibungslosen Ablauf ihrer weitgehend digitalisierten (Zusammen-)Arbeit sicher.
Um unsere bestehenden Fachkräfte zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst für zwei Jahre - eine:n
Officemanager:in / Projektassistent:in (w/m/d)
in Vollzeit. Das Lösen von Problemen fällt ihnen aufgrund ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und ihrem Auge fürs Detail besonders leicht. Im Büroalltag – insbesondere in der Sachbearbeitung – haben sie bereits Erfahrungen gesammelt. Sie sind multitaskingfähig und darin bewandert, komplexe Zeitpläne zu verwalten und wechselnde Fristen einzuhalten.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Kommunikationsteam der MA HSH bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, assistieren bei Projekten im Bereich der präventiven Medienbildung/Medienkompetenz.
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson. Als solche organisieren Sie das Büro inklusive Termin- und Reiseplanung, bearbeiten die Post, empfangen und betreuen Besucher:innen.
- Zudem unterstützen Sie die Kolleg:innen durch die Pflege von Datenbanken, Organisation von wichtigen Arbeitsmaterialien sowie notwendige Bestellungen.
Ihr Profil
Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation bzw. -management, Veranstaltung, Medien, Projektmanagement) – gern auch als Verwaltungsfachangestellte:r - oder ein Bachelor bzw. Fachwirt im Verwaltungs- oder Public Management, Büroorganisation, Medienwissenschaften oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen sind von Vorteil.
- Die Möglichkeit, insbesondere Arbeitszeiten am Nachmittag (Mo bis 15:30 Uhr, Di-Do bis 17:00 Uhr) abdecken zu können.
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität.
Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten sicher und zuvorkommend auf.
Wir bieten
- Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team sowie die Einarbeitung durch Kolleg:innen.
- Eine gute ÖPNV-Verkehrsanbindung direkt am Bahnhof Norderstedt Mitte.
- Flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie moderne Büroräume sind für uns selbstverständlich.
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Es besteht eine Zusatzversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Weitere Informationen
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Unser Standort
Medienanstalt Hamburg / Schleswig-Holstein (MA HSH)Rathausallee 72-76, 22846 Norderstedt, Deutschland
Pendelzeit
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