Einleitung
Die Albrecht & Dill Trading GmbH ist ein international agierendes Unternehmen und auf die Beschaffung und den Verkauf von Rohkakaobohnen und Produkten wie Kakaomasse und -butter spezialisiert. Für unseren Standort im Herzen Hamburgs suchen wir zum März 2026 (späterer Beginn möglich) dich als Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung oder Büroassistenz (w/m/d).
Aufgaben
- Disposition von LKW-Verladungen
- Erstellung von Transportdokumenten (Delivery Notes, Custom Clearance, CMRs)
- Prüfung, Bearbeitung und Erstellung von Verschiffungsdokumenten Import/ Export (Bill of Ladings, Zertifikate, Rechnungen, Einlagerungsaufträge, Freistellungen, Versicherungen)
- Bearbeitung von Einlagerungsdokumenten (Berichte und Analysen)
- Erstellung von Tender und Ausgangsrechnungen
- Kostenrechnungen prüfen
- Unterstützung des administrativen Teams
- Büroorganisation
- Vorbereitung von Transportdokumenten
- Abwicklung von Versicherungsclaims
Profil
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams) und Warenwirtschaftssystemen (weitere IT-Kenntnisse von Vorteil)
- Vorkenntnisse oder Erfahrung im Logistik-/Rohstoff-Bereich (wünschenswert)
- Zollkenntnisse (wünschenswert)
- Gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch sowie Englisch (Französisch und Spanisch vorteilhaft)
- Gute Teamfähigkeit, Kommunikation und eine hohe Belastbarkeit
Wir bieten
- Eine individuelle Einarbeitung
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- Büro mit moderner Ausstattung und Blick auf die Hamburger Alster
- Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben
- Familiäre Atmosphäre mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Freundliches, engagiertes und dynamisches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Dienstlaptop
- Verkehrsmittelzuschuss
- Getränke/Obstkorb
- Verschiedene Team-Events
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns bitte deine Bewerbungsunterlagen (Deutsch oder Englisch) sowie deine Gehaltsvorstellung per E-Mail an slukkarila@albrecht-dill.de (Frau Lukkarila) und phoffmann@albrecht-dill.de (Herr Hoffmann). Bitte füge in den Betreff „Sachbearbeiter Auftragsabwicklung" oder "Büroassistenz" ein.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gehalt
Neugierig auf das Gehalt für diesen Job?
Min €Max €
){kind=logo}
){kind=logo}
_GmbH_32805DE.gif?im=Resize=(40,40)){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}