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Einleitung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird& Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht.

Was Sie bei uns finden

  • In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
  • Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
  • Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
  • Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
  • Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
  • Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Was Sie mitbringen

  • Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
  • Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
  • Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen. 
  • Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir wir Ihnen bieten

  • Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
  • Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie anonym zu den Themen Elternzeit & Kinderbetreuung sowie Pflege von Familienangehörigen berät und Sie in verschiedensten Lebenslagen unterstützt.
  • Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
  • Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
  • Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
  • Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
  • Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Gehalt

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Bird & Bird LLP
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht • 501-1000 Mitarbeiter
5 Jobs

Unser Standort

Bird & Bird LLPDüsseldorf, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Sportaktivitäten
Fitnessangebote
Firmenevents- und Veranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
Firmenhandy
Betriebsarzt im Unternehmen
Homeoffice
Firmenticket
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht
  • Gegründet
  • Adresse Carl-Theodor-Straße, Düsseldorf
  • Unternehmensgröße 501-1000

Über uns

Bird & Bird ist eine international führende Anwaltssozietät mit über 1.400 Anwält:innen in 32 Büros in 22 Ländern in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 250 Anwält:innen in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten.

Wir fokussieren unsere Beratung insbesondere auf Industriesektoren, die neue Technologien entwickeln und die Digitalisierung mitgestalten bzw. durch sie verändert werden. Unsere Anwält:innen decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Daten, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen.

Als eine der ersten Kanzleien haben wir unsere Beratung auf ausgewählte Industriesektoren konzentriert, wobei unser Fokus insbesondere auf solchen Industrien liegt, die durch Technologie oder die Wissensökonomie transformiert werden. Wir beschäftigen uns intensiv mit den daraus resultierenden Herausforderungen, denen sich innovative Unternehmen wie auch die öffentliche Hand gegenübersehen. Mit den Dynamiken der Branchen sowie den geschäftspolitischen Problemstellungen dieser Industrien sind wir bestens vertraut. Wir sind national sowie international anerkannt für unsere Expertise und jahrelange Erfahrung in Bereichen wie Automotive, Einzelhandel & Konsumgüter, Energie- und Versorgungswirtschaft, Finanzdienstleistungen, Life Sciences & Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt, Medien, Unterhaltung & Sport, Sicherheit & Verteidigung sowie Technologie & Kommunikation.

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