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Büroassistenz (m/w/d) für das Backoffice des Vertriebs in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Std.) mit Homeoffice-Anteil

  • AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG
  • Düsseldorf
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
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Büroassistenz (m/w/d) für das Backoffice des Vertriebs in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Std.) mit Homeoffice-AnteilAVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG

Einleitung

Die Experten der AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG sichern gemeinsam mit unseren meist nationalen Kunden den Schutz sowohl des Unternehmens als auch der dort beschäftigten Personen. Und das seit über 25 Jahren aus diversen Perspektiven und mit der Kompetenz aus einer Vielzahl relevanter Fachrichtungen. Im Arbeits- und Gesundheitsschutz beispielsweise oder im Datenschutz sowie bei der Umsetzung einer Vielzahl von luftfahrtrechtlichen Vorgaben. 

Für unsere Kunden sind wir so unter anderem:

  • Freiraumschaffer: Als externer Beauftragter z. B. als Fachkraft für Arbeitssicherheit verschaffen wir den Kunden Luft für ihr Kerngeschäft.
  • Möglichmacher: Als vernetzter, externer Berater pflegen wir gute Kontakte z. B. zu Aufsichtsbehörden. Das öffnet Türen auch für unsere Kunden.
  • Lösungsfinder: Als Experten aus der Praxis streben wir von Haus aus nach einfachen, effizienten und möglichst digitalen Lösungen.

Und das alles stets mit dem unbezahlbaren Erfahrungsschatz aus der Luftfahrt. Das macht die AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG nicht nur zu einem in der Luftfahrtbranche führenden Beratungsunternehmen im Compliance-Management. Wir sind zudem auch der Partner für praktikable, effiziente und digitale Lösungen, die Führungskräfte entlasten und Rechtssicherheit garantieren. Mit unseren E-Learning-Lösungen zum Beispiel oder dem Gefahrstoff Management System. 

Ihre Aufgaben

 Ihre Aufgaben als Büroassistenz (m/w/d) für das Backoffice des Vertriebs sind:

  • … von Abwechslung erfüllt: Sie halten den Beschäftigten im Vertrieb den Rücken frei und unterstützen im Hintergrund bei der Angebotserstellung bis zur Vertragserfassung.
  • … digital unterstützt: Sie nutzen gewinnbringend alle Tools, die die digitale Vertriebswelt mitbringt - von der Datenpflege im CRM bis zur Produktpflege im Online-Shop.
  • … von Zahlen geprägt: Sie begleiten die systemische Rechnungsstellung und verwandeln Zahlen in übersichtliche Auswertungen für das Controlling.
  • … vom Service-Gedanken geleitet: Sie kümmern sich im Sinne unserer Kunden um eingehende Anrufe und übergeben Anfragen zielgerichtet an den Vertrieb.
  • … von Qualität begleitet: Sie entwickeln nicht nur sich selbst stetig weiter, sondern sind auch an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools, wie dem CRM, beteiligt.

Das klingt vielfältig? Ist es auch!

Ihr Profil

Sie bringen als Bewerberin oder Bewerber (m/w/d) bestenfalls mit:

  • Ausbildung: Sie sind bspw. ausgebildete/r Bürokaufmann (m/w/d), Industrie- oder Bankkauffrau (m/w/d) o. ä. mit Abschluss.
  • Qualität: Sie arbeiten stets strukturiert, gewissenhaft und verantwortungsbewusst – auch unter Stress.
  • Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei. Englischkenntnisse erwünscht.
  • Engagement: Sie denken mit und arbeiten mit einem guten Mix aus Eigeninitiative und Teamgeist.
  • Motivation: Sie sind lernwillig – egal ob als Einsteiger (m/w/d) oder als versierte Büroangestellte (m/w/d).
  • IT-Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und den MS-Office-Produkten (ggf. CRM-Systemen). 

Auch das passt? Dann überzeugen Sie uns jetzt!   

Wir bieten

Wir bieten Ihnen als Büroassistenz (m/w/d) für das Backoffice des Vertriebs u. a.:

  • Vielfalt: Eine abwechslungsreiche Tätigkeiten über die gesamte Bandbreite des Backoffice.
  • Perspektive: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in und an realen Kundengeschichten.
  • Sicherheit: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten, wertschätzenden Unternehmen.

 

  • Arbeitsort: Eine gute Anbindung an den ÖPNV (Düsseldorf), 60 % Homeoffice möglich.
  • Onboarding: Eine sehr gute Einarbeitung (besonders in unser CRM) vor Ort und virtuell.
  • Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche), keine Wochenend- und Feiertagsarbeit.

 

  • Urlaub: 30 Tage im Kalenderjahr, die äußerst flexibel gestaltet werden können.
  • Extras: Programm "Leistungsorientierte Zulage", Deutschland-Ticket (50 %), Gesundheitsaktionen.
  • Sinn: Ihre Arbeit beflügelt unsere Kunden und deren dankbares Feedback sicher auch Sie.

Auch das passt? Dann überzeugen Sie uns jetzt!

Gehalt

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AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG
Bildung & Training • Luft- und Raumfahrt • Sonstige Dienstleistungen • 11-50 Mitarbeiter
1 Job

Unser Standort

AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KGKieshecker Weg 148, 40468 Düsseldorf, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Mitarbeiter-Laptop
Firmenevents- und Veranstaltungen
Tankkarte
Parkplatz
Firmenhandy
Betriebsarzt im Unternehmen
Homeoffice
Firmenwagen
Barrierefreiheit
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche Bildung & TrainingLuft- und RaumfahrtSonstige Dienstleistungen
  • Gegründet
  • Adresse Kieshecker Weg, Düsseldorf
  • Unternehmensgröße 11-50

Über uns

Was wir tun:

Wir minimieren Risiken und schützen so Unternehmen und deren Beschäftigte

Die Gewährleistung der betrieblichen Sicherheit und des nachhaltig wirkenden Gesundheitsschutzes der Beschäftigten ist eine fortlaufende Pflichtaufgabe – für Unternehmer wie auch für Führungskräfte. Nicht zuletzt, um Haftungsrisiken zu minimieren. Doch das frisst u. a. Zeit.

Die Experten der AVIATICS sichern gemeinsam mit unseren Kunden den Schutz des Unternehmens und aller Beschäftigten. Aus diversen Perspektiven und aus allen relevanten Fachrichtungen betrachtet, sichert unser Einsatz unseren Kunden eine ganzheitlich rechtskonforme Aufstellung.

 

Wie wir das tun:

Mit leitender Hand und erfahrenem Geist

Für unsere Kunden sind die Experten der AVIATICS unter anderem:

  • Freiraumschaffer: Als externer Beauftragter z. B. als Fachkraft für Arbeitssicherheit verschaffen wir den Kunden Luft für deren Kerngeschäft.
  • Möglichmacher: Als vernetzter, externer Berater pflegen wir gute Kontakte z. B. zu Aufsichtsbehörden. Das öffnet Türen auch für unsere Kunden.
  • Lösungsfinder: Als Experten aus der Praxis streben wir von Haus aus nach einfachen, effizienten und möglichst digitalen Lösungen.

Und das alles stets mit dem unbezahlbaren Erfahrungsschatz aus der Luftfahrt.

 

Warum wir das können:

Von der Luftfahrt geprägt und mit dem interdisziplinären Blick von außen

Externe Berater verfügen per se über einen entscheidenden Vorteil: Sie blicken von außen auf die aktuelle Situation. Bei der AVIATICS wird diese Außensicht zur Rundumsicht. Denn wir schauen mit dem Wissen aller relevanten und angrenzenden Kompetenzfelder auf Ihr Unternehmen. Und dies gepaart mit der über 20-jährigen Erfahrung aus einer der reguliertesten Branchen überhaupt: der Luftfahrt.

Unsere Kunden beauftragen dennoch nur einen Dienstleister und sichern sich so eine einfache Kommunikation und eine ganzheitliche Herangehensweise.

 

Was unsere Kunden besonders schätzen:

An die Hand nehmen statt Fingerzeig

Wenn Sie unsere Kunden fragen, was Sie an uns, als Ihrem externen Dienstleister in Sachen Betriebliche Sicherheit besonders schätzen, dann ist dies nicht nur die Sicherheit zu haben jederzeit rechtssicher aufgestellt zu sein. Es ist vor allem die Tatsache einen Experten an der Seite zu haben, der einen an die Hand nimmt, der durch die Themen leitet und der stets auf eine praktikable Lösung hinarbeiten kann.

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