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Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Key User Campus Management System (UTNexus) (m/w/d)

Du hast die Chance, als Key User für unser Campus Management System UTNexus eine zentrale Rolle zu übernehmen. In dieser spannenden Position bist du maßgeblich am Aufbau und der Optimierung des Systems beteiligt, das den gesamten Lebenszyklus unserer Studierenden abbildet. Du arbeitest eng mit verschiedenen Zielgruppen und Stakeholdern zusammen, administrierst und konfigurierst UTNexus und sorgst dafür, dass alle Anwenderinnen und Anwender bestens geschult und betreut werden.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Student Services. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

  • Mitwirkung beim Aufbau des Campus Management Systems UTNexus und bei der Abbildung des kompletten Life-Cycle von Studierenden an der UTN
  • Administration und Konfiguration von UTNexus in Absprache mit allen betroffenen Zielgruppen und Stakeholdern (Units, Departments und externe Kontakte)
  • Weiterentwicklung und Optimierung der fachlichen und technischen Systemprozesse
  • Schulung und Betreuung von System-Anwenderinnen und -Anwendern
  • Analyse und Behebung von auftretenden Herausforderungen mit dem System
  • Kommunikation und Koordination von Terminen mit Stakeholdern

Dein Profil:

Must-haves:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
    (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse über den Life-Cycle von Studierenden
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude in einem internationalen Kontext
  • Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten

Nice-to-have:

  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder ähnlichen Bildungseinrichtung
  • Erfahrung mit Campus-Management-Systemen
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen
  • Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
  • Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3.319,15 € brutto, näheres im unten stehenden Link1)
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

  • Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
  • Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

  • Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

  • Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
  • Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Duz-Kultur
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

  • Zugang zu unserem Corporate-Benefit-Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
  • Regelmäßige Team-Events

Mobilität

  • Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen, Diensträder
  • JobBike Bayern: unser Dienstrad-Leasingprogramm

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Gehalt

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