Sie leiten die Verwaltungsstelle Glücksburg mit direkter Dienst- und Fachaufsicht für alle Mitarbeitenden aus den verschiedenen Sachgebieten vor Ort. Sie tragen dabei mit Ihrem Team die Verantwortung für die Erfüllung der Leistungen aus dem öffentlichrechtlichen Vertrag. Zugleich gestalten Sie mit kollegialer Unterstützung der Fachbereiche die vertragsgerechte Erledigung von Aufgaben durch die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Flensburg, die für die Verwaltungsstelle Glücksburg tätig sind. Dabei gestalten Sie maßgeblich wichtige Prozesse, z. B. in der Digitalisierung, und sind zugleich Motor und Steuerung für die Abläufe in der Verwaltungsgemeinschaft. 

Aktuell wirken Sie gemeinsam mit allen Akteuren direkt auf den laufenden Strukturprozess ein. Als Leitung der Verwaltungsstelle sind Sie die zentrale Ansprechperson für die hauptamtliche Bürgermeisterin und die Kommunalpolitik. Sie sind ebenfalls im Rahmen der Grundsatz-Sachbearbeitung verantwortlich für die Umsetzung der Aufgaben, die vom Kreis Schleswig-Flensburg nach Weisung erfüllt werden müssen. 

Auf den Punkt gebracht: Sie leisten einen entscheidenden Beitrag zur gesunden und erfolgreichen Arbeit in der Verwaltungsstelle und sorgen für ein konstruktives Zusammenwirken aller internen und externen Beteiligten in der Verwaltungsgemeinschaft. 

Was bedeutet das in der Praxis? 

• Leitung der Verwaltungsstelle Glücksburg 
  • Dienst- und Fachaufsicht für die in Glücksburg eingesetzten Kolleginnen und Kollegen 
  • Führung und Förderung des Teams mit aktuell 14 Kolleginnen und Kollegen vor Ort 
  • Förderung und Qualifizierung der Mitarbeitenden 
  • Budgetverantwortung 
• verantwortliche Umsetzung der im Rahmen der Verwaltungsgemeinschaft vertraglich vereinbarten Leistungen 
  • serviceorientierte und funktionale Erbringung von Dienstleistungen vor Ort 
  • Gewährleistung eines guten Informationsaustausches zwischen den Mitarbeitenden und den fachlich zuständigen Bereichen in Flensburg 
  • Auswertung und Evaluation von Arbeitsergebnissen im Kontext von vereinbarten Dienstleistungen in Abstimmung mit allen Akteuren 
  • Controlling der VKE-Leistungen gemeinsam mit zuständigen Fachabteilungen 
• Kommunikation in allen Belangen der Verwaltungsgemeinschaft 
• zentrale Ansprechperson für die hauptamtliche Bürgermeisterin und die Kommunalpolitik sowie Geschäftsführung des Verwaltungsbeirates 
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, Initiierung und Begleitung von Projekten, z. B. im Rahmen der Digitalisierung, in enger Abstimmung mit der Sachbearbeitung für zentrale Aufgaben 
• verantwortliche Ansprechperson für alle Angelegenheiten im Rahmen der „Kreisaufgaben zur Erfüllung nach Weisung“