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Einleitung

  

Wir sind seit über 20 Jahren in der Mitte von Berlin als verlässlicher Partner in der Personalberatung und Arbeitnehmerüberlassung tätig und betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Marketing, Engineering sowie technischer und kaufmännischer Fach- und Führungskräfte. Uns vertrauen namhafte Unternehmen aller Größen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.

Dabei begleiten wir ganz unterschiedliche Menschen auf der Suche nach einer attraktiven Position, die ihren Wünschen und Interessen entspricht und helfen gleichzeitig den Unternehmen dabei, die besten Kandidaten für ihre Teams zu finden. Im Mittelpunkt von allem, was wir tun, stehen stets Menschen. Das ist unsere Leidenschaft, das können wir und dafür möchten wir Dich gerne begeistern!

Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Personaladministration / Bewerbermanagement / Office Management (m/w/d) für einen vielseitigen Aufgabenbereich u.a. als vertrauensvolle/n Ansprechpartner/in für unsere Leasingmitarbeiter in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine sehr vielseitige Rolle als zentrale/r Ansprechpartner/in für Aufgabenbereiche in der Personalsachbearbeitung, dem Bewerbermanagement und dem Office Management:

Personalsachbearbeitung

  • Persönliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Betreuung unseres externen Dienstleisters bei der Zeiterfassung, der Erstellung von Lohnabrechnungen und der Rechnungsstellung
  • Verantwortung für die On- und Offboarding-Prozesse
  • Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen unter Berücksichtigung von aktuellen Tarifverträgen
  • Betreuung arbeitsrechtlicher Themen

 

Bewerbermanagement

  • Durchsicht und Erfassung der eingehenden Bewerbungen
  • Schalten von Stellenanzeigen, Steuerung unserer Recruitingkanäle

 

Office Management

  • Du kümmerst dich um die Büroorganisation unseres Teams, bspw. den Einkauf für unser Büro, Facility- und IT-Themen

Dein Profil

  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit unbedingt notwendig
  • eine kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Personaldienstleistungskauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann, Bürokauffrau /-mann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Hohe Zahlen- und IT-Affinität
  • ein Gespür für Situationen und für Gesprächspartner verschiedener Hierarchiestufen und eine ausgeprägte unternehmerische Denkweise sowie
  • selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sympathisches und professionelles Auftreten

Wir bieten

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • flexible Arbeitszeiten mit Anteil im Homeoffice möglich
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, erfahrenen und motivierten Team
  • Smartphone sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein schönes Büro in verkehrsgünstiger Lage am U Naturkundemuseum / S Nordbahnhof
  • die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Gehalt

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Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Personaldienstleistungen • 11-50 Mitarbeiter
7 Jobs

Unser Standort

Klug Personalmanagement GmbH & Co. KGChausseestraße 103, 10115 Berlin, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Parkplatz
Firmenhandy
Coaching-Angebote
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche Personaldienstleistungen
  • Gegründet
  • Adresse Chausseestr., Berlin
  • Unternehmensgröße 11-50

Über uns

Die Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG ist seit über 20 Jahren in der Mitte von Berlin als Dienstleister in den Bereichen Personalberatung, Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung tätig. Zu unserem festen Kundenstamm gehören namhafte Berliner genauso wie internationale Unternehmen.Die Leidenschaft unseres Teams für Personaldienstleistungen, die Kundennähe und die Fähigkeit auf die ständig wechselnden Anforderungen sehr schnell und flexibel zu reagieren, begleiten unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung.

In der Personalberatung und -vermittlung schöpfen wir aus unserer langjährigen Kenntnis des Arbeitsmarktes. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir die für die ausgeschriebene Position wesentlichen Kernkompetenzen und stellen Ihnen gerne unsere Erfahrung bezüglich einer angemessenen Vergütung zur Verfügung. Wir verfügen über einen umfangreichen Bewerberpool und kennen alle modernen Recruitingkanäle bestens.

Wir sehen die Arbeitnehmerüberlassung als wichtigen Pfeiler des Arbeitsmarktes und haben sehr viele unserer Mitarbeiter in eine Festanstellung begleitet. Fairness gegenüber unseren Mitarbeitern war für uns immer die Grundvoraussetzung unseres Handelns. Dazu gehören eine faire Entlohnung nach den jeweils gültigen Tarifverträgen, aber auch eine große Wertschätzung für unsere Mitarbeiter. Wir haben uns auf kaufmännische, gewerbliche und technische Berufe spezialisiert. Darunter finden sich u.a. die Bereiche Finance, Marketing, Einkauf, Lager/Logistik, Vertrieb/Verkauf, Kundenbetreuung und viele weitere. Wir suchen auf allen Hierarchieebenen von der Aushilfskraft bis zur Führungskraft.

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