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Office Management/ Empfangsassistenz (w/m/d)

  • Drees & Sommer SE
  • München
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Vollzeit
  • Erschienen: vor 5 Tagen
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Office Management/ Empfangsassistenz (w/m/d)Drees & Sommer SE
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Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Schnittstelle unseres Teams in München suchen wir eine engagierte Empfangsassistenz, die mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikationsstärke unseren Büroalltag professionell gestaltet und optimiert. Werden Sie ein Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie durch Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

  • Büromanagement: Koordination und Verwaltung der Büroausstattung sowie der Gemeinschaftsflächen
  • Einkauf und Dienstleisterkoordination: Verantwortung für das Bestellwesen inklusive Büromaterialien und Möbel sowie Auswahl und Management externer Dienstleister, wie Hausverwaltung und Reinigung
  • Instandhaltungsmanagement: Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten, Einholen und Vergleichen von Angeboten
  • Dokumentation und Informationsmanagement: Erstellung und Aufbereitung organisatorischer Dokumente; Entwicklung und Pflege von Büroprozessen
  • Veranstaltungs- und Sicherheitsmanagement: Organisation interner Events und Übernahme der Sicherheitsverantwortung am Standort München

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz
  • Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Offenes, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dienstleistungsorientierung, eine Hands-on-Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen

Ihre Vorteile

  • Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
  • Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
  • Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
  • Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
  • Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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Drees & Sommer SE
Baugewerbe/-industrie • Immobilien
158 Jobs

Unser Standort

Drees & Sommer SEGeisenhausenerstraße 15, 81379 München, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchung
Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Vorsorgeuntersuchung
Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Firmenevents- und Veranstaltungen
Tankkarte
Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical
Betriebskantine
Firmenhandy
Betriebsarzt im Unternehmen
Coaching-Angebote
Homeoffice
Firmenwagen
Firmenticket
Studienförderung
Barrierefreiheit
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche Baugewerbe/-industrieImmobilien
  • Gegründet 1970
  • Adresse Obere Waldplätze, Stuttgart
  • Unternehmensgröße 5001-10,000

Über uns

Drees & Sommer: Uniting opposites to create a world we want to live in.

Nachhaltige, innovative und wirtschaftliche Lösungen für die Märkte Real Estate, Infrastructure und Industry zu beraten, umzusetzen – oder den Kunden sogar beides aus einer Hand zu bieten – das zeichnet das partnergeführte Beratungsunternehmen Drees & Sommer SE aus. Im Jahr 1970 gegründet und seitdem als Nachhaltigkeitspionier und Digitalisierungstreiber bekannt, beschäftigt das internationale Unternehmen mehr als 6.000 Mitarbeitende an 63 Standorten. Interdisziplinär zusammengesetzte Teams arbeiten in rund 6.500 Projekten weltweit daran, eine lebenswerte Zukunft zu schaffen und scheinbare Gegensätze zu vereinen: Tradition und Zukunft, Ökonomie und Ökologie, Analoges und Digitales, Effizienz und Wohlbefinden. Als Unternehmer im Unternehmen steht dafür eine persönlich verantwortliche Partnerschaft ein.

 

WE UNITE INDIVIDUALITY AND TEAMSPIRIT

Als Unternehmen stehen wir für spannende Projekte, interdisziplinäre Expertenteams und starken Zusammenhalt. Wir „Dresos“, kennen uns mit aktuellen Herausforderungen und künftigen Trends der Branche aus und entwickeln individuelle, nachhaltige und innovative Lösungen. Dabei legen wir großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Kommunikation auf Augenhöhe. Und wenn man mal nicht weiter weiß, kann man auf das fachliche Know-how des gesamten Drees & Sommer-Netzwerks zurückgreifen.

 

Worauf können Sie sich einstellen, wenn Sie bei Drees & Sommer anfangen?

In erster Linie darauf, dass wir unser ganzes Handeln auf ein übergeordnetes Ziel ausrichten: eine Welt zu schaffen, die lebenswert ist – heute und morgen. Sie wollen einen Beitrag dazu leisten und zu Top-Form auflaufen? Dann lassen Sie uns gemeinsam Gegensätze überwinden. Denn wir denken nicht in „entweder – oder“, sondern konzentrieren uns auf „sowohl – als auch“. Wir bieten Ihnen den Rahmen, sowohl Ihre bestehenden Fähigkeiten einzusetzen als auch Neues dazuzulernen. Sie können sowohl Ihre eigenen Stärken im Team einbringen als auch gemeinsam mit Kolleg:innen über sich hinauswachsen. Sie denken visionär, setzen aber auch konkret um. Wenn Sie Gestaltungsfreiheit und Teamgeist nutzen wollen, um etwas zu bewegen, sind Sie bei uns richtig!

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