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Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Office Manager (gn)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

  • Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
  • Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
  • Datenbankpflege
  • Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche

Was wir uns wünschen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
  • Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
  • Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
  • Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
  • Einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zu VWL-Verträgen sowie eine Gruppenunfallversicherung

Gehalt

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Öffentlicher Dienst & Verbände
5 Jobs

Unser Standort

Bauindustrieverband Ost e. V.Karl-Marx-Straße 27, 14482 Potsdam, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Firmenevents- und Veranstaltungen
Firmenhandy
Homeoffice
Zusätzlicher Urlaubstag
Kostenfreie Getränke
Ein modernes Arbeitsumfeld
Umfangreiche Einarbeitung
Tätigkeit in Festanstellung
Eigene Ideen
Büroküche
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ergonomischer Arbeitsplatz
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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