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Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Referent des Präsidenten für KI-Schwerpunkt (m/w/d)

Die Ausgestaltung des KI-Schwerpunkts der UTN ist eine zentrale strategische Aufgabe in der Entwicklung der UTN. Die UTN hat die einmalige Chance, KI in allen Handlungsfeldern – ob in der Forschung, der Lehre, dem Transfer oder der Verwaltung – von Anfang an zu integrieren und KI der nächsten Generation durch Forschung, Lehre und Transfer international mit zu prägen. Ein schon ausgearbeiteter AI@UTN-Masterplan, die Pflege einer agilen Strategie innerhalb moderner Project-Portfolio-Management-Tools und das Besetzen dieser Stelle sind wichtige Elemente für die Umsetzung dieses KI-Schwerpunktes.
Als Referent/-in des Präsidenten für KI-Schwerpunkt an der UTN arbeitest du strategisch wie operativ an der agilen Pflege des AI@UTN-Masterplans und der Umsetzung des KI-Schwerpunktes an der UTN. Dies erfordert Koordinationsvermögen und Kollaboration durch Schnittstellen mit allen Bereichen von Forschung, Lehre, Transfer und Verwaltung an der UTN. Du wirst daher auch als Netzwerker an der UTN fungieren.
Für dich ist es selbstverständlich, mit anderen zielorientiert zusammenzuarbeiten, Netzwerke mit aufzubauen und zu pflegen, agil eine Strategie und deren Umsetzung anzupassen, effektiv zu kommunizieren und – wo sinnvoll und möglich – innovative Ideen in diese Aufgaben einzubringen.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal und werde Teil einer einzigartigen Reise. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Führungsebene

  • Konzeption und Weiterentwicklung von Leitlinien für den KI-Schwerpunkt sowie Ausarbeitung und Monitoring der daraus resultierenden Handlungsbedarfe
  • Regelmäßiger Austausch mit dem Präsidium, den Gründungs-Chairs und relevanten Unit- und Team-Leads über die Umsetzung des KI-Schwerpunktes
  • Bei Bedarf: Vertretung der UTN nach Innen und Außen in Sachen KI-Schwerpunkt
  • Teilnahme an relevanten Meetings mit dem Präsidium und anderen Gremien
  • Förderung eines internen Netzwerkes zur Umsetzung des KI-Schwerpunktes
  • Bei Bedarf: Beratung der UTN-Leitung zu strategischen Inhalten und Vorgehensweisen zum KI-Schwerpunkt – mit Blick auf die Priorisierung und Entscheidungsunterstützung solcher Vorgehensweisen

Operative Aufgaben

  • Unterstützung der Umsetzung von Maßnahmen im AI@UTN-Masterplan der UTN
  • Recherchetätigkeiten, zum Beispiel zu Netzwerken und existierenden Förder- und Mentoringprogrammen für KI – um strategische Entscheidungen zu unterstützen
  • Kontakt- und Netzwerkaufbau mit Kooperationspartnern zum KI-Schwerpunkt
  • Planung und Mitorganisation von Events und Workshops zur KI an der UTN
  • Mitorganisation von Schulungen zur KI-Kompetenz von Personal der UTN
  • Unterstützung in der Kommunikation der Entwicklung des KI-Schwerpunktes
  • Kollaboration mit dem Transfer-Service-Team, um die Implementierung des Transfer-Leitbilds mit der Umsetzung des KI-Schwerpunktes zu unterstützen
  • Unterstützung des Strategic-Controlling-Teams beim Erstellen von Statistiken, Berichten und Plänen zum KI-Schwerpunkt an der UTN

Dein Profil:

Erforderlich:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master-Niveau oder vergleichbar
  • Mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Bereitschaft und Fähigkeit, eine vertrauenswürdige Arbeitsbeziehung mit leitendem Personal zu etablieren
  • Bereitschaft zur Aneignung und Vertiefung von fachlichem Wissen zum Thema KI-Umsetzung an Hochschulen
  • Gute analytische Fähigkeiten und die Kompetenz, erarbeitete Analyseresultate kompakt und effektiv darzustellen
  • Die Überzeugung, die Werte Diversity, Equity und Inclusion an der UTN zu leben

Wünschenswert:

  • Technische Grundkenntnisse der KI oder abgeschlossene Promotion
  • Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Umsetzung von KI in Unternehmen, dem öffentlichen Sektor oder in NGOs
  • Berufserfahrung in KI-Projekten oder dem Management von KI-Anwendungen
  • Erfahrung im Herstellen von Akzeptanz für das Nutzen von KI in Arbeitsfeldern
  • Berufserfahrung in einem universitäts-affinen Umfeld, im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren kommerziellen Management-Position
  • Gute Kenntnisse der deutschen oder internationalen Hochschullandschaft und der deutschen oder internationalen Wissenschaftssysteme
  • Grundkenntnisse in Gremien- oder Ausschuss-Management
  • Erfahrung im zielorientierten Managen von schwierigen Gesprächen und im konstruktiven Auflösen von Konflikten
  • Fähigkeit, Ambiguitäten schnelllebiger Arbeitsumfelder erfolgreich zu navigieren

Deine Benefits:

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Entgeltgruppe E13 TV-L1
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
  • Arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld: moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich am 24. & 31. Dezember frei
  • Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld: abwechslungsreiche Herausforderungen im dynamischen Umfeld einer neu gegründeten Universität
  • Teamkultur: vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit ausgeprägter Duz-Kultur
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr: ideal für deine tägliche Anreise
  • JobRad Bayern: für umweltfreundliche Mobilität
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
  • Individuelle Gestaltung der Arbeitszeit: die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

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