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Verivox ist eines der führenden, unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Energie, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei den Tarifexperten von Verivox seit 1998 in besten Händen – das freut auch über acht Millionen zufriedene Kunden, die mit Verivox bereits mehr als 1,6 Milliarden Euro gespart haben. ProSiebenSat.1 hat im Jahr 2015 mit der Mehrheitsübernahme an Verivox sein strategisches eCommerce-Geschäft gestärkt.

Das erwartet dich

Werde Teil des Verivox Teams!

Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig:

Für unseren Standort in Berlin suchen wir dich in Teilzeit (25-30 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d)

Deine Mission

  • Du kümmerst dich um Terminkoordination sowie Reisebuchungen der Managementebene
  • Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops & Firmenevents
  • Du betreust das Front Office und bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste
  • Du arbeitest eng mit unserer Teamleiterin im Office Management zusammen
  • Du verantwortest alle Bestellungen rund um das Büro (Büromaterial, Obst, Catering, etc.) sowie die dazugehörige Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Du bist für die Erstellung der Reisekostenabrechnung auf Managementebene zuständig
  • Du verwaltest das Vertragsmanagement sowie die digitale und physische Ablage
  • Du bist verantwortlich für den Postein- und Ausgang sowie Kurier- und Paketsendungen
  • Du wirkst zusätzlich bei anderen administrativen Aufgaben und Projekten mit

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Geschäftsumfeld sammeln
  • Du bist ein Organisationstalent - auch wenn viel los ist, verlierst du nie deine freundliche Art und behältst immer den Überblick
  • Du packst Aufgaben aktiv an und liebst es sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
  • Du verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und überzeugst mit einem freundlichen und selbstsicheren Auftreten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

  • Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft
  • Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
  • Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen
  • Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
  • Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
  • Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days
  • Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung

Gehalt

Neugierig auf das Gehalt für diesen Job?
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Logo Verivox GmbH
Verivox GmbH
IT & Internet • 501-1000 Mitarbeiter
12 Jobs

Unser Standort

Verivox GmbH10117 Berlin, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Betriebsarzt im Unternehmen
Coaching-Angebote
Homeoffice
Firmenticket
Gute Verkehrsanbindung
Flache Hierarchien
Frisches Obst
Gesundheitsförderungsangebote
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche IT & Internet
  • Gegründet
  • Adresse Max-Jarecki-Straße, Heidelberg
  • Unternehmensgröße 501-1000

Über uns

Wer wir sind

Wir sind Verivox!

Verivox ist eines der führenden Online-Vergleichsportale für alle Verträge rund um das eigene Zuhause. Verbraucherinnen und Verbraucher finden auf Verivox.de aktuelle und übersichtliche Vergleiche für Strom und Gas, Internet und Mobilfunk sowie Finanzen und Versicherungen. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 haben mehr als 8 Millionen Menschen ihren neuen Anbieter über uns gefunden und zusammen mehr als zwei Milliarden Euro gespart.

Unsere vier Standorte befinden sich in Heidelberg, Berlin, Leipzig und München. Von dort aus sorgen wir dafür, dass unsere Nutzerinnen und Nutzer stets die für sie besten Tarife und Angebote finden und der Tarifwechsel schnell, komfortabel und sicher funktioniert. Verivox ist Teil der ProSiebenSat.1 Gruppe.

Unsere Werte

  • Passion: Wir motivieren uns gegenseitig – Tag für Tag
  • Innovation: Bei uns gewinnt immer die beste Idee, egal von wem sie kommt
  • Courage: Wir leben eine Kultur, in der alle offen ihre Meinung sagen und ihre Ideen einbringen
  • Goal Orientation: Wir arbeiten crossfunktionial und mit flachen Hierarchien, um das beste Ergebnis zu erreichen
  • Responsibility: Jede:r bekommt so viel Verantwortung, wie er tragen kann und will
  • Wir leben Vielfalt: Jede:r kann seine Stärke gleichermaßen einbringen

Produkte, Services, Leistungen

Wir bieten allen Verbraucherinnen und Verbrauchern in Deutschland kostenlose Tarifvergleiche und eine direkte Wechselmöglichkeiten für folgende Produkte:

  • Strom & Gas
  • DSL, Mobilfunk & mobiles Internet
  • Ratenkredit, Baufinanzierung, Tages- & Festgeld
  • Versicherungen im Bereich Kfz, Privathaftpflicht, Rechtsschutz, Wohngebäude, Hausrat, Tierhaftpflicht und Risikolebensversicherung

Eine kostenfreie und unverbindliche Beratung per Telefon und E-Mail sowie zahlreiche Hintergrundinformationen runden unseren Service ab. Unabhängige Vergleiche, zertifizierter Kundenservice, beliebteste Vergleichsseite – das ist Verivox.

Verivox setzt sich ein

Verbraucherschutz wird bei Verivox groß geschrieben. Wir lassen unsere Tarifrechner regelmäßig von Institutionen wie dem TÜV testen und zertifizieren. Bei der Stiftung Warentest oder dem Deutschen Institut für Service-Qualität (DISQ) erzielen wir regelmäßig Testsiege und Bestnoten. Wir möchten unsere Angebote ständig verbessern und an die Kunden- und Marktbedürfnisse anpassen. Dazu suchen wir auch den Dialog und Austausch mit Behörden und Verbraucherschützern – sogar auf EU-Ebene. Das lohnt sich und gibt unseren Kunden Sicherheit, auf die sie sich verlassen können.

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