Kennziffer 1794

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Zentralen Betriebseinheit Campusstandorte eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus Leipzig

Teilzeit (19,92 Wochenstunden, unbefristet, mit der Option auf befristete Erhöhung auf 28 Wochenstunden)
in der Entgeltgruppe E 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten, die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten.

Ihre Aufgaben:

  • Erstkontakt für Studierende: Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie erste Anlaufstelle für Studierende und zuständig für die Beratung und administrative Unterstützung bei vielseitigen Anliegen. Sie sind auch die wichtige Schnittstelle zur Studienberatung und den Fakultäten.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Klausuren am Campus Leipzig. Dazu gehören die Planung, Koordination und Durchführung von Events sowie die Verwaltung der erforderlichen Ressourcen.
  • Controlling- und Evaluationsmaßnahmen: Sie führen standardisierte Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch, um den Erfolg von Veranstaltungen und Beratungsleistungen zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
  • Allgemeine Verwaltung: Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Campus Leipzig und sorgen dafür, dass alles im Büro reibungslos funktioniert. Von der Postbearbeitung bis zur Bestellung von Büromaterial – auf Sie ist Verlass!

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10:00 bis 18:00 Uhr und Samstagvormittag im Wechselturnus. Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, mit.
  • Es ist wünschenswert, wenn Sie zusätzlich über ein Jahr Berufserfahrung im Umgang mit und in der Beratung von Kund*innen verfügen.
  • Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT- und technisches Verständnis. Sie bringen die Freude und Bereitschaft mit, sich in neue Abläufe / Technik und Strukturen einzuarbeiten.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich Hochschule, Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystem der FernUniversität.

Unser Angebot:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
  • Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
  • Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
  • Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kindernotfallbetreuung)
  • Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
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